Serviceinriktad administrativ assistent hos assistansanordnare

Hos NÄRA har vi arbetat med personlig assistans sedan 1995. Vi vill att våra kunder ska uppleva kvalité i den personliga assistansen. Kvalité är inte lika för alla - vi uppskattar olika saker, har olika drömmar och framförallt sätt att vilja leva våra liv på. Personlig assistans hos NÄRA utförs därför med respekt för individens självbestämmande. Arbetet som personlig assistent är mångsidigt och kan vara både spännande och utvecklande. Hos NÄRA omfattas personliga assistenter alltid av kollektivavtal.

För NÄRA-gruppens räkning söker vi nu en administrativ assistent till vårt kontor i Nyköping.

Du finns på plats på kontoret dagligdags under kontorstid för att vara tillgänglig på telefon, mail och vid eventuella besök.
Arbetsuppgifterna består bland annat i:
- Att ge stöd och information till personliga assistenter, kunder/ gode män och arbetsledare hos våra kunder kring framförallt arbetstid, schema och tidrapportering samt lotsa vidare svårare frågeställningar.
- Ta emot lönerapporter och se till att assistenter får rätt lön för sitt arbete. Kontrollera, sammanställa och skicka rapporter till Försäkringskassan samt följa upp att ersättningen utbetalas.
- Ansvara för de administrativa delarna i lönerevisionsarbetet.
- Bistå i rekrytering, lägga upp annonser och ta emot ansökningar från personliga assistenter.
- Skriva, skicka och ta emot anställningsavtal mm.
- Dokumentation, uppdatering och utskick beträffande bland annat arbetad tid, sjuklönetimmar, uppdragsavtal, genomförandeplaner, journal, utbildningar och nyhetsbrev mm
 
Utbildning och erfarenhet:
God administrativ vana. Serviceinriktad och positiv i kontakter med kunder och anställda.
Kunskap om/erfarenhet av/god kännedom om multipla funktionsvariationer med intellektuell funktionsbegränsning är en fördel.
Gymnasial utbildning.

Arbetstid: Heltid
Arbetsplats: Nyköping