Serviceinriktad administrativ samordnare - vikariat

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av åtta regioner samt förbundskansliet, som är placerat i Uppsala.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap. 


På Förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar ca. 30 medarbetare i funktionerna IT och digitalt lärande, Marknad och kommunikation, Ekonomi och HR samt Kvalitet. Vår administrativa samordnare är en del av funktionen Kvalitet som består av kvalitetschef, verksamhetscontrollers och verksamhetssamordnare, en medarbetargrupp om sex personer.

Vi söker nu en serviceinriktad administrativ samordnare till vårt förbundskansli!

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• assistera förbundschef i förberedelse och efterarbete kring möten, konferenser och resor. Delta i planeringen av större projekt så som årsstämma.
• arkivera och ansvara för avtal och mötesprotokoll.
• ansvara för administration av Medborgarskolans cirkelledarutbildningar.
• vara en administrativ resurs för de olika funktionerna vid förbundskansliet.
• vara den som är kontorsansvarig: se till att det är snyggt, städat och funktionellt i lokalerna. Kontaktperson gentemot t.ex. bostadsrättsföreningen, hantverkare, leverantörer m.fl.
• inköp och iordningställande vid dagligt morgonfika, uppvaktningar och trivselsammankomster.
• hämta och lämna post, ta emot paket och leveranser.
• inköp/beställning av kontorsmaterial mm.

Arbetet är mycket varierande och kräver både flexibilitet och noggrannhet. Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och ser gärna att du tidigare jobbat administrativt och att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är van vid att ta ansvar, arbetar självständigt, har ett öga för detaljer och ett proaktivt arbetssätt. Du tar egna initiativ, ser till att saker blir gjorda och hittar nya utvecklingsmöjligheter. Du trivs med att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att lära och att jobba i olika administrativa system – du är digitalt trygg. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och Outlook. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från arbete inom den ideella sektorn, speciellt inom studieförbund eller annan bildningsverksamhet, är meriterande.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund. 

Tjänsten är ett vikariat 100 % om 12 månader, med ev. möjlighet till förlängning, och är placerad vid förbundskansliet i Uppsala. Tillträde under januari 2022, enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är söndagen den 14 november. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - välkommen med din ansökan redan idag!