Serviceinriktad administratör

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Här hos oss arbetar du som administratör in en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande internationell miljö.

Som Giulia en av våra duktiga administratörer uttrycker det om att arbeta på Institutionen för odontologi:

”Vi jobbar på en mycket trevlig, omväxlande och stor arbetsplats där vi aldrig glömmer bort individen och dennes välmående."

Din roll
Arbetsuppgifterna består av att ge administrativt stöd till enhetschefen, klinikchefen och vår övriga personal. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, ekonomirapportering, viss personaladministration, lokalbokning, konferens- och seminariearrangemang, beställning av resor och inköp av kontorsmaterial. Vidare för du minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning såväl som i framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor och hjälper till med forskningsrelaterade uppgifter och vissa klinikrelaterade uppgifter. I tjänsten ingår många kontaktytor, såväl interna som externa, bland annat mot tandvårdsmyndigheter och internationella samarbetspartners.

Vid enheten för ortodonti (tandreglering) bedrivs utbildning och forskning inom ortodonti inklusive käkortopedi. Vi har även en specialistutbildning inom ortodonti som lockar studenter från hela världen. Vi arbetar tillsammans med kliniken för tandreglering vid universitetstandvården där vi undervisar studenter och behandlar patienter inom ortodonti.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem.

Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, viss tandvårdskunskap och erfarenhet från offentlig sektor. I tjänsten ingår att hjälpa till vid utveckling av utbildningsmaterial. Vi ser det därför som positivt om du har viss känsla för text och layout samt gärna tänker kreativt kring användandet av digitala verktyg.

Vi tror att du har en hög grad av servicekänsla och stimuleras av att ha god överblick över verksamheten. Vidare har du god förmåga att planera, organisera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du driver dina frågor på ett självständigt sätt. Du trivs även i rollen som samordnare och att representera arbetsgivaren i möten med besökare till institutionen.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 



 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss