Serviceinriktad administratör

Energifabrikengruppen är en producent och distributör specialiserad på förnybara bränslen. Vi medverkar aktivt i omställningen till ett hållbart och fossilfritt samhälle och har en gedigen kunskap om bränslen, fordon, råvaror och klimatfrågor. Vi är en ägarledd koncern med starka värderingar som personlighet, ärlighet och enkelhet. Energifabrikens kontor finns i Linköping. Lund, Göteborg samt Fredrikstad i Norge. I Karlshamn finns dotterbolagen Vegoil och Ecobränsle. Till huvudkontoret i Linköping söker vi nu förstärkning i form av en serviceinriktad administratör.
Arbetsuppgifter
Denna administrationstjänst är en del av vår ekonomiavdelning som idag består av sex personer. Du kommer främst ha arbetsuppgifter kopplade till våra tjänster för tankning på station. Det innebär bland annat att hantera kortansökningar och kreditfrågor och ge support till våra kunder. Du är även ansvarig för att skicka eventuella påminnelser och hantera inkassoärenden.
Du kommer att jobba mycket i vårt ekonomisystem och vårt korthanteringssystem för att bland annat uppdatera register och ta fram information som efterfrågas av våra kunder och inom organisationen. Du kommer jobba nära kollegorna på ekonomiavdelningen och dessutom ha mycket kontakt internt med framförallt säljkåren och externt med våra kunder.
Vi jobbar med ständiga förbättringar av administrativa rutiner och du förväntas vara delaktig i det gemensamma utvecklingsarbetet så att avdelningen kan stödja de förändringar som sker i ett företag med starka tillväxtmål.
Trots vår storlek i omsättning och tillväxt strävar vi efter att agera flexibelt och prestigelöst i vår organisation. Du behöver vara beredd på att rycka in och stötta kollegor i andra arbetsuppgifter än de du gör dagligen.
Vem söker vi?
Vi söker dig som delar våra värderingar. Du gillar att ta eget ansvar och har förmåga att hålla ordning och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du är serviceinriktad och trivs bra i en administrativ och assisterande roll, har relevant utbildning och erfarenhet av liknande uppgifter. Du har en drivkraft som tar dig mot uppsatta mål och du kan kavla upp ärmarna när det behövs. Vi kan erbjuda dig ett arbete med trevliga kollegor i ett växande företag med starka ambitioner.
Vi vill ha din ansökan på mail till maria@energifabriken.se. Skicka din ansökan så snart som möjligt, senast den 31e augusti, vi läser dem löpande. Frågor besvaras av Maria Mattsson på mail maria@energifabriken.se eller telefon 010-252 12 81.