Serviceinriktad administratör

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet.
Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur.
Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare.
Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är ditt uppdrag att ge administrativt stöd och avlastning till socialtjänstens enheter. Ditt arbete omfattar många kontakter både inom Sektor Livsmiljö, Sektor Omtanke men även med kommunens övriga sektorer och avdelningar.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturahantering med tillhörande kontroll och granskning, sedvanliga receptionsuppgifter samt registrering av inkomna anmälningar till socialtjänsten.
I rollen ingår även ansvar för hantering av arkivet enligt kommunens dokumenthanteringsplan. Även andra arbetsuppgifter tillkommer.


KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning.
Minst tre års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som administratör.
Goda kunskaper i fakturahantering.
Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.
Goda kunskaper i MS Office, i synnerhet i Outlook och Excel.
Goda IT-kunskaper och förmåga att lätt sätta dig in i nya system.

Meriterande:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation.
Erfarenhet av arbete i Raindance.
Erfarenhet av arbete i ProCapita/Lifecare.
Erfarenhet av skoladministration.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:

Vi söker dig som är lugn och stabil med förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen där du skiljer på det personliga och det professionella. Du tar ansvar för din uppgift och är självdriven i ditt arbete samt har ett strukturerat arbetssätt. Du samarbetar väl med andra, stöttar dina kollegor vid behov och ser till helheten och till hela verksamhetens bästa.
Rollen som administratör är en servicefunktion med många kontaktytor. Det är därför av stor vikt att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt.
För att få en anställning inom socialtjänsten ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister visas upp.

Löpande urval tillämpas.

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas samt att tjänsten inte tas i anspråk av redan anställd personal.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!