Serviceinriktad administratör

ÄR DU DEN VI SÖKER?
OM OSS
Begravningsbyråernas Transport i Stockholm AB bildades 1990 efter initiativ från ett antal begravningsentreprenörer inom den privata sektorn och kistfabrikanterna Fredahl AB och Rydéns i Nybro AB. Detta för att uppnå större effektivitet när det gäller lagerhållning av kistor, transporter och andra tjänster som förekommer vid begravningar. Vårt arbete och våra tjänster betyder att begravningsbyråerna kan erbjuda sina kunder en förlängd funktion – att med största omsorg ta hand om avlidna inför begravning.
OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en administratör. Under 2022 har vi vuxit genom förvärv har vi påbörjat en utvecklingsresa där vi har som mål att leverera de bästa transporterna och den bästa servicen till våra kunder. Vi söker därför efter en administratör som vill vara med och ta oss till nästa nivå och precis som oss lever efter vår beteendekultur där respekt, öppenhet och service . Som administratör är du operativ och är med i den dagliga driften.
FÄRDIGHETER som vi vill att du besitter
•Driven och fokuserad på uppgiften
•Logistik/
•helhetsstänk kring dagliga driften
•Serviceminded - kunden i fokus
•Kommunikion i tal och skrift
•Problemlösare - snabb och positiv
•Ekonomi - enklare bokföring och kunkap i Fortnox eller motsvarande program
ARBETSUPPGIFTER
· Ta emot inkommande samtal och beställningar från våra kunder
· Planera och säkerställa att all information är korrekt så att vår logistik fungerar optimalt för verksamheten
· Hantera kundregister och uppdatera system vid behov
· Hantera fakturering för våra uppdrag
· Göra beställningar av de material som krävs för verksamheten
· Aktivt bearbeta våra befintliga kunder och även verka för att fler intressenter vill använda våra tjänster
· Arbeta ute på fältet vid behov (ca 40-50% av tjänsten)
· Verka för att den kultur som råder inom bolaget ständigt utvecklas i linje med den beteendekultur som är framtagen för bolaget.
VI SÖKER DIG
Vi söker dig som är en passionerad och har ett stort driv som brinner för service, människor och vill vara med och skapa en kundupplevelse utöver den vanliga. Du har tidigare haft en erfarenhet från att arbeta i team. Som person är du effektiv, lösningsorienterad och engagerad. Du motiveras av att arbeta i en dynamisk miljö med högt tempo och har lätt för att sätta dig in i nya situationer och anpassa dig till olika sociala sammanhang.
ÖVRIGT
Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande och du ansöker genom att maila in ditt CV och ditt personliga brev till anette.elmhag@bbt-transport.se För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anette Elmhag på 0706-793900.