Serviceinriktad administratör till internationell forskarmiljö

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för teknik och naturvetenskap (ITN), Campus Norrköping, bedriver vi utbildning och forskning inom fysik och elektroteknik, kommunikations- och transportsystem samt medie- och informationsteknik. Institutionen är bland annat känd för sin verksamhet inom logistik, visualisering och organisk elektronik. Vi förenar akademisk höjd med fruktbar samverkan med det omgivande samhället.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/itn

Vi söker nu en administratör inom verksamhetsstöd med placering vid Laboratoriet för organisk elektronik, Institutionen för teknik och naturvetenskap, Campus Norrköping. 

Din framtida arbetsplats
Verksamhetsstöd på Institutionen för teknik och naturvetenskap består idag av 21 personer. Institutionen befinner sig just nu i en stor expansion, varför vi behöver stärka upp vårt team med fler kompetenta medarbetare. Institutionen är en internationell miljö, med medarbetare från ca 30 olika nationer. Du kommer tillhöra verksamhetsstöd, men kommer att vara placerad på Laboratoriet för organisk elektronik (LOE)

Vid LOE utforskar vi elektroniska och optiska egenskaper hos organiska halvledarmaterial, biomaterial från skogen samt organiska hybridsystem. Av särskilt intresse är att använda kopplingen mellan elektroniska och joniska laddningar för tillämpningar inom energi, ”internet-of-things”, hälsovård och biologi. Våra forskningsteman omfattar syntes, materialvetenskap, teori och modellering, komponentfysik, nanoteknik, bioteknik och systemdesign. Verksamheten täcker allt ifrån ren grundforskning till kommersialisering. LOE omfattar för närvarande över 100 forskare och forskarstuderande uppdelade i 11 enheter, var och en ledd av en ansvarig forskningsledare.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att bistå alla medarbetare inom LOE i det dagliga arbetet med bland annat:


• boka resor till konferenser/möten nationellt/internationellt
• dokumentation
• beställningar
• allmän fakturahantering
• bokning av mindre och större konferenser
• att ge stöd i andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Arbetet syftar till att verka som spindeln i nätet i flera viktiga funktioner i det administrativa arbetet med att utveckla och stärka LOE som laboratorium inom teknikforskning.

När akuta situationer uppkommer, är det en självklarhet för dig att vara där och stötta och bidra med vad du kan även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är positiv och serviceinriktad, gärna med några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är resultatinriktad och arbetar snabbt och effektivt. Eftersom förutsättningarna i arbetet snabbt kan förändras behöver du även vara flexibel och kunna hålla hög kvalité. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav då du kommer befinna dig i en internationell miljö.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av och gillar att samordna, prioritera och strukturera administrativt arbete. En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Erfarenhet av resebokning och konferenshantering är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 27 april 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen för teknik och naturvetenskap är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.