Serviceinriktad Administratör till ISS Malmö

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet i Malmö söker ISS en positiv och engagerad Administratör som är serviceminded!

Vi expanderar vår organisation till en kund som arbetar i ett högt tempo och vill utöka sina tjänster med oss. Detta är en tjänst som är en kombination av administration och service. Tjänsten kommer ha stort fokus mot kundens kontor ute i hela landet och stor del av arbetet sker på distans via telefon, mail och Microsoft Teams.

Om rollen

Som Serviceinriktad Administratör arbetar du med administrativa uppgifter kombinerat med att ge vår kund bästa möjliga service. Det administrativa arbetet innefattar till stor del support gentemot övrig organisation. Du kommer arbeta nära Site managern och tillsammans skapa ett proaktivt och främjande arbetssätt mot kunden och internt i ISS.

Rollen kan t.ex. innefatta följande arbetsuppgifter:

• Hantera beställningar och inköp
• Koordinera och följa upp våra tjänster hos kund
• Kommunicera med och kravställa underleverantörer
• Uppdatera och strukturera register, kontakt- och maillistor m.m.
• Fakturering och förberedelse till bokslut

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och viljan att utvecklas tillsammans med oss. Du har dokumenterad yrkeserfarenhet inom administration och en god känsla för kvalitet och service. Du har goda IT-kunskaper och rör dig obehindrat i Microsofts värld, gärna erfarenhet med arbete i Excel, Forms och Teams.

Det är viktigt att du har struktur, ordning, sinne för detaljer och god planeringsförmåga. Du måste kunna vara självgående, fatta egna beslut och flexibilitet är a och o. Det är en förutsättning att du har god kommunikationsförmåga och kan behärska både svenska och engelska i tal och skrift.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt ansvarsområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som kollegor och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. Vi ser gärna att du har erfarenhet som administratör, receptionist, konferensvärdinna eller annan serviceerfarenhet.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75% med placering i centrala Malmö. Arbetet kommer vara i hybrid-form, dvs. både på plats hos kund och med möjlighet att arbeta på distans. Arbetstiderna varierar, men består främst av arbete under kontorstid mellan 08.00-17.00. Rollen benämns internt på ISS som servicetjänsteman.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 12 maj. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vid eventuella frågor kontakta rekryterande chef Therese Jönsson, e-post: therese.jonsson@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!