Serviceinriktad administratör till Nytorgsverkstan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Arbetsplatsbeskrivning
Enheten Unga Insatser är en del av Jobbtorg Stockholm.

Enheten Unga Insatser erbjuder Stockholms stads unga vuxna (16-29 år) arbetsmarknadsinsatser utifrån behov och förutsättningar. Vi söker nu en administratör som är placerad på enheten unga insatser.
Unga insatser erbjuder unga vuxna 20-29 år en visstidsanställning under 6-12 mån, en sk ”arbetslagsanställning". I målgruppen finns personer som är kriminellt eller socialt belastade men framförallt personer som saknar arbetslivserfarenhet. Verksamhetens mål är att ge våra deltagare träning i de rutiner och arbetsuppgifter som krävs för att klara av en anställning på den öppna arbetsmarknaden. Vi erbjuder dessutom regelbundna samtal med coacher för att stödja deltagarna till en hållbar och långsiktig sysselsättning.

Arbetsbeskrivning
Rollen som administratör är omväxlande med stimulerande och varierade arbetsuppgifter. Du ansvarar för att säkerställa den manuella lönerapporteringen till Serviceförvaltningen samt fakturahantering, anställningsavtal, direktupphandlingar, löpande beställningar och frågor som rör lokalerna. Du för minnesanteckningar och diarieför dessa, du samordnar behörighetsbeställningar och skapar diverse dokument och är stöd till cheferna. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor och deltagare. Du agerar som spindeln i nätet. Utöver det löpande arbetet deltar du i verksamhetsutvecklingen.
Placeringen av tjänsten är på Nytorget 6-8, Stockholm

Kvalifikationer
- Avklarad fullständig gymnasial utbildning med administrativ/ekonomisk inriktning.
- Flera års erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
- Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.
- Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.

Meriterat om du har arbetat inom Stockholm stad.

Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som brinner för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är av vikt att du har integritet, är professionell och har hög grad av ansvarskänsla. 

Övrigt
Intervjuer sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.