Serviceinriktad administratör till Polisutbildningen

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Polisutbildningen är en uppdragsutbildning och omfattar fem terminer inklusive aspirantutbildning. Utbildningen har bedrivits på Södertörns högskola sedan vårterminen 2015 och idag finns ca 1000 polisstudenter på campus. Arbetsplatsen består av ungefär 90 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan.

Nu söker vi medarbetare till den administrativa enheten på polisutbildningen.

Arbetsuppgifter
Du bistår ledning och medarbetare med administrativt stöd i uppgifter som varierar till både innehåll och svårighetsgrad. Som administratör kommer du vara spindeln i nätet i många olika sammanhang och samordna olika aktiviteter.

I huvudsak består arbetsuppgifterna av:
• Planering och administration inför konferenser och externa besök
• Resebokningar, inköp, beställningar och viss fakturahantering
• Lokal- och materialfrågor samt felanmälningar
• Information till medarbetare om gällande regler
• Administrativt stöd till lärare och ledning
• Utveckling av administrativa rutiner

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• 2 års erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet
• Relevant eftergymnasial utbildning anses meriterande
• Administrativ skicklighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att använda Officepaketet och andra datorbaserade system

För att nå framgång i denna tjänst tror vi att du som person:
• Trivs med att arbeta i olika digitala verktyg (Outlook, TimeEdit, Agresso etc.)
• Är ansvarstagande och noggrann med ett öga för detaljer
• Har ett strukturerat arbetssätt och bra på att skapa och hålla tidsplaner
• Gillar omväxlande arbetsuppgifter och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
• Är lösningsorienterad och serviceinriktad med god samarbetsförmåga och tycker inte att någon arbetsuppgift är för liten
• Trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med skiftande bakgrund och livserfarenhet.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6-månaders provanställning. Tillträde enl. ö.k.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef: Carin Bohlin, carin.bohlin@sh.se, 08-608 43 71, 0703 08 69 09
Personalhandläggare: Helén Magnusson, helen.magnusson@sh.se, 0708 345 227

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan senast 4 mars!

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.