Serviceinriktad administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Hörby kommun har cirka 15 000 invånare och är kommunen som bjuder på det lilla extra, nära till staden men med grönska och natur runt hörnet. Kommunen attraherar allt fler och har för många blivit ett självklart val för en hållbar och balanserad livsstil. Vägarna och sätten att ta sig till Hörby är många och bra och Hörbys centrum bjuder på ett rikt affärsutbud. Såväl Hörby som de mindre tätorterna växer och utvecklas.
Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Vi arbetar aktivt med att våra medarbetare ska känna delaktighet, engagemang och stolthet för sitt jobb. Vi vill vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.
Inom samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi bland annat med detaljplaner, bygglov, samhällsskydd, miljö- och hälsa, gator och vägar och kommunala fastigheter. Förvaltningens ledstjärna är att vi ska vara en öppen och skapande organisation som möter dagens och framtidens behov för Hörby kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Hörby kommun står inför flera spännande utmaningar. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen. Har du en utmärkt organisatorisk förmåga, en ansvarstagande inställning och trivs med många kontakter? Då kan du vara den vi söker.
Som administratör är du ansvarig för fakturahanteringen inom en del av tekniska nämndens områden. Du konterar och registrerar leverantörsfakturor, kund- och internfakturering utifrån tidrapporter och andra underlag i ekonomisystemet ”Raindance”.

Du arbetar också med postöppning, diarieföring av handlingar och arkivering i Hörby kommuns diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem (W3D3). Du deltar i den dagliga hanteringen av inkommande, utgående handlingar. Du ger råd och stöd i både fakturahantering och diarieföringsfrågor till förvaltningens anställda.

Du är en del av en engagerad intern serviceorganisation och har fem kollegor med bred kompetens inom flera olika administrativa och ekonomiadministrativa ansvarsområden.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen från lägst gymnasienivå, gärna akademiska kunskaper i juridik och ekonomi samt har genomfört fortbildning inom områdena ekonomi och offentlig administration. Du har även några års erfarenhet från liknande tjänst, gärna i kommun eller annan offentlig verksamhet.

Du har goda IT-kunskaper, kan hantera dataprogram som; Word, Excel, Powerpoint och erfarenhet av arbete i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt ekonomissystem. Du har kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Du har en utmärkt organisatorisk förmåga att överblicka arbetsuppgifterna och föreslå samt genomföra fortlöpande förbättringar. Som person är du ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda baskunskaper i engelska.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!