Serviceinriktad administratör till Sunet

Nu söker Sunet en administratör! Vi på Sunet driver ett av världens mest moderna forskningsnät och digitala identitetstjänster i världsklass. Vi är en del av Vetenskapsrådet, och hos oss får du arbeta i en bred administrativ roll med engagerade kollegor varav många är IT-proffs.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att stötta chefer och kollegor på avdelningen i olika frågor, till exempel vid resebokningar och att vara behjälplig vid redovisning av EU-uppdrag. Du kommer att ha ett övergripande ansvar över kontoret och se till kontorets facilliter funkar bra och ansvara för vissa inköp till kontoret. Du kommer att stötta och samordna konferenser, större möten och vid events agera konferens­värd/värdinna. Rollen som är administratör är varierande och du kommer att ha många kontakter, både internt och externt. Därför är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har lätt för att ställa om när det behövs.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att


• vara behjälplig vid redovisning av EU-uppdrag och stötta ekonomipersonalen med underlag
• diarieföra handlingar och hantera kontorets post
• assistera personal på avdelningen i kontakt med leverantörer och kunder.
• ha övergripande ansvar för kontorets faciliteter
• boka lokaler, hotell och middagar vid större möten och konferenser
• planera och stötta vid events, till exempel beställa catering, ta emot gäster och se till att mat och dryck finns
• andra närliggande administrativa uppgifter.

Din bakgrund
Du ska ha:


• gymnasieexamen
• ett par års erfarenhet av en administrativ roll av liknande karaktär
• god förståelse i både svenska engelska såväl i tal och skrift
• digital vana och goda kunskaper i MS Office.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av ekonomiadministration eller fakturahantering
• erfarenhet av offentlig administration
• erfarenhet av att planera och samordna konferenser och events.

Dina egenskaper
Som person är du en självgående och ambitiös teamspelare med stor initiativförmåga. Du har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att skapa goda relationer. Du är strukturerad, serviceinriktad, prestigelös och har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Tulegatan 11 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 75% med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt. Vetenskapsrådet följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer vilket innebär att under rådande pandemi så sker arbetet i möjligaste mån från hemmet, på sikt förväntas rollen som administratör till stor del vara på kontoret.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Börje Josefsson, bitr. avdelningschef 070-56 10 837
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Jonas Hagström, Saco-s 0736–271 457
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2021-04-05.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-03561.