Serviceinriktad Administratör till välkänt företag i Luleå!

Är du en social och driven person med en vilja att utvecklas? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi dig som vill axla rollen som Administratör hos vår innovativa och globala kund i Luleå.

Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag.


Om tjänsten
Som Administratör kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av verkstads avtals- och fältserviceorder både löpande räkning och fastpris. I orderhanteringen ingår även ansvar för olika typer av kostnadsfördelningar för t ex support- och beredskapsorder.

Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 administratörer, som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef.
Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör kommer du främst att arbeta med:
- Registrering av order
- Orderinventariegenomgångar och prognoser
- Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
- Fakturering
- Bokföringsuppdrag
- Uppföljning av kundfordringar
- Leverantörsfakturor

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten tror vi att du har minst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Som person är du social, initiativtagande och driven med en vilja att utvecklas. Du är van att arbeta självständigt, stresstålig, flexibel och har god samarbetsförmåga. Att prioritera det löpande arbetet är inga problem och du har ett sinne för ordning och reda. Vi tror även att du är digitalt van - MS Office, SAP, QV, Teams m fl - och har en vilja att lära nytt

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.