Serviceinriktad administratör, vård

Är du nyfiken på ögon och duktig på administration? Vi söker en serviceinriktad administratör till vår trevliga administrativa arbetsgrupp inom Medicinsk administration på kliniken för retina, patologi, ST-läkare och onkologi på S:t Eriks Ögonsjukhus.

Om oss
På S:t Eriks Ögonsjukhus är vi cirka 450 medarbetare varav kliniken för retina, patologi, ST-läkare samt onkologi har en bemanning på cirka 220 medarbetare. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i nya moderna lokaler i Hagastaden. Vår vision är att skapa ett Eye Center of Excellence för att stimulera vård, forskning och utveckling inom ögonområdet.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig trevliga kollegor och ett stimulerande arbete med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Vi har en hög genomströmning av patienter, så det krävs att du tycker om människor och har stor vana att ge en bra service i olika situationer.

Du kommer ingå i en grupp bestående av 10 medicinska sekreterare och 10 administratörer. Då sjukhuset är relativt litet har vi en familjär stämning med snabba kontaktvägar. Vi arbetar efter schema med blockindelningar med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter:

- Patientbokningar i journalsystemet TakeCare
- Telefonservice via vårt telefonsystem Tele Q
- Bemanna reception med kassafunktion
- Hantering av tolk och sjukresor
- Kontakt med patienter via våra e-tjänster på 1177 Vårdguiden
- Remisshantering
- Posthantering
- Övriga administrativa uppgifter 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som tidigare har arbetat med service, gärna inom administration. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift och har grundläggande språkkunskaper i engelska.

Meriterande är om du tidigare arbetat i journalsystemet TakeCare gällande bokning, registrering eller schemaöppning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Microsoft Office och är van att arbeta framför en dator.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en erfaren och skicklig administratör, gillar att vara en del av ett team men också trivs med att jobba självständigt. Du anstränger dig för att leverera och uppnå resultat. Vi ser att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt har en positiv framtoning och har lätt att anpassa dig till förändringar. Då arbetet stundvis är krävande behöver du vara strukturerad och stresstålig. I arbetet krävs det att du är prestigelös och flexibel med förmågan att se olika behov samt har viljan att hjälpa till där det behövs. Du har ett intresse av att arbeta för förbättringar i verksamheten och utveckla din yrkesroll som administratör.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning, provanställning i sex månader kan bli aktuellt.

Arbetstiden är 39.50 timmar/veckan, måndag-torsdag kl 07.30-16.15 och fredagar kl 07.30-14.30.

Som anställd hos oss erbjuds du friskvård, individuell kompetensutveckling och flextid.

Då vi är övervägande kvinnor på arbetsplatsen ser vi gärna manliga sökande.

Tillträde enligt överenskommelse, urval och intervjuer sker löpande.

Om S:t Eriks Ögonsjukhus



S:t Eriks Ögonsjukhus är ett av Europas ledande ögonsjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 175 000 patienter från Stockholms län, Sverige och utlandet. Tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi forskning och utbildning inom ögonområdet. Sjukhuset har 450 medarbetare och drivs som ett aktiebolag med Region Stockholm som ägare.



S:t Eriks Ögonsjukhus finns i nybyggda och moderna lokaler i Hagastaden.



Se även vår webbplats



För S:t Eriks Ögonsjukhus är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/