Serviceinriktad assistent för uppdrag i Solna sökes

Är du lösningsorigenterad, serviceinriktad och har tidigare erfarenhet från bland annat administration och service? Kornboden söker nu en assistent för ett konsultuppdrag på en statlig myndighet i Solna med start i september. Uppdraget omfattar 100% och kommer att pågå till november med möjlighet till förlängning. 

 

Arbetsbeskrivning:
I din roll som assistent kommer du att övergripande arbeta med förberedelser inför kommande konferenser och andra evenemang. 
Övriga andra administrativa och assisterande uppgifter kan förekomma, som till exempel - 

 - hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och
posthantering).
- arbete utifrån fastlagda rutiner.
- assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning).
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet.
- skriver protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
- göra kalenderbokningar.
- mötesbokningar.
- reseplanering.

 

Kvalifikationer:

- Fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg elle rlikvärdig utbildning.
- Mint tre (3) års arbetslivserfarenhet onom service och administration. 
- Mycket goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunspaker i att kunna uttrycka sig väl i svenska avseende tal och skrift. 

Det är meriterande (ej ett krav) om du har erfarenhet av arbete på statlig myndighet, har arbetat med konferenser och event samt arbetat med beställningar av olika former. 


Personligt:
För att passa i rollen som assistent tror vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har en god förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har ett öga för service och är prestigelös i ditt arbete. Du har god känsla för att samarbeta och skapa goda relationer. 

 


Anställningsform:
Visstid

 

Sysselsättningsgrad:
Heltid

 

 

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

 

 


Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.
Du söker tjänsten via vår hemsida: www.kornboden.se

 

 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i gelsbygd sedan 1996.
Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!