Serviceinriktad assistent till Bemanningsenheten

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vård- och omsorgsförvaltningen har under vård- och omsorgsnämnden det samlade ansvaret för vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning. Förvaltningen är organiserad i uppdrag, biståndskontor och utförare samt tre stabsenheter ekonomi, HR och nämnd- och ledningskansli.

Vi söker nu en assistent till Bemanningsenheten!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som brinner för service? Vill du ha ett omväxlande arbete där du stöttar våra chefer i administration? Då ska du söka till oss!

Som assistent hos oss på Bemanningsenheten är du Vård och Omsorgsförvaltningens enhetschefer behjälplig med administration. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat hantering och kontering av fakturor, skriva rekvisitioner, skriva anställningsbevis och personalrapporter, göra beställningar och bokningar av lokaler, resehantering och passning av telefon. Du agerar som spindeln i nätet och hanterar även sjuk och friskanmälan, sammanställning av LASS tid och andra uppgifter. De system som du arbetar i är främst Visma/Proceedo och PS Självservice.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller service. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver också tidigare ha arbetat med fakturahantering. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office programmen.

Som person är du serviceinriktad och trivs i kontakten med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer och att lyssna in andra. Du är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete, samtidigt som du är van att arbeta med flera saker på gång samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.