Serviceinriktad assistent till nytt uppdrag

Presentation

För vår kunds räkning söker vi nu en assistent till företag inom fastighetsbranschen. Tjänsten är på heltid och beräknas starta omgående och fortlöpa cirka en månad med möjlighet till eventuell förlängning. Då tjänsten är ett konsultuppdrag kommer du för perioden att bli anställd som en av Poolias högt uppskattade konsulter.

Urval intervjuer kommer att ske att ske fortlöpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan det att ansökningstiden har gått ut.
Vi ser fram mot att läsa din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som assisten kommer ditt fokus varierar mellan kundservice, kontorets administration och ekonomiuppgifter. Du kommer vidare att ansvarar för:
- att ta emot felanmälan och ansvar för kontoret
- att ge service till kunder i receptionen samt via telefon
- att beställa och samordnar resurser för företagets kunder och behov
- att följa upp arbetsorder
- fakturahantering och att löpande uppdatera företagets fastighetsdatasystem med relevant information.

I tjänsten ger du administrativ service genom att hantera och skriva information på bland annat hemsidan och intranätet, arkivering, inköp samt uppföljning av avtal
Vidare stödjer du även fastighetschefen och förvaltarna på kontoret genom att förbereda rapporter och presentationer samt är sekreterare vid arbetsgruppsmöten. Arbetsgruppen består av dig som assistent, kvartersvärdar, fastighetstekniker och förvaltare och ni arbetar tillsammans i olika fastighetsområden. I ditt arbete står du i tät kontakt med olika specialistkompetenser inom företagets organisation.

Utbildning/erfarenhet

Du som söker tjänsten har relevant teoretisk utbildning och erfarenhet från arbete med professionell service. Du har god kompetens i Officepaketet. För att lyckas i rollen krävs att du är en skicklig kommunikatör som med lätthet uttrycker dig både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Om du har fler språkkunskaper är detta meriterande. Med tanke på din centrala roll är det viktigt att du har en god bedömnings- och prioriteringsförmåga och trivs med ett självständigt arbete. Det är avgörande för tjänsten att du är kundorienterad och lösningsinriktad. Du bidrar med entusiasm och nytänkande och får i gengäld en vardag som utvecklar och stimulerar dig. B-körkort är ett krav.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.