Serviceinriktad assistent till statlig myndighet

Beskrivning:

Nu söker vi en assistent för uppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget förväntas starta 21 augusti 2017 och kommer pågå till och med 15 november 2017, med möjlighet till 3 månaders förlängning. Du kommer under den här perioden jobba 50-75 %

Som assistenten kommer du arbeta som ett stöd till cheferna och kollegorna på myndigheten. Arbetet innebär bland annat ansvar för granskning av fakturor och reseräkningar, resebokningar, protokollskrivning, hantering av funktionsbrevlådan, men även bokningar av möten och konferenser, beställningar, arrangemang och besök. I arbetsuppgifterna ingår även diarieföring och att ansvara för och ständigt förbättra ”ordning och reda” - både digitalt och analogt. Arbetet innebär många kontakter med andra delar av Arbetsförmedlingen och våra externa samarbetspartner.

Kvalifikationer:

Du som söker tjänsten som assistent ska ha:


• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Som personen ska vara noggrann och bra på att planera och strukturera ditt arbete. Du är dessutom serviceinriktad, har hög integritet och är en god kommunikatör. Stor del av relationen till cheferna och medarbetarna bygger på förtroende och tillit.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Deltid, 50-75%

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.



I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.