Serviceinriktad avdelningsadministratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Här hos oss på Klinikstöd arbetar du som administratör i en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande internationell miljö.

Vårt uppdrag vid Klinikstöd är att bistå klinikerna på Universitetstandvården på olika sätt. Vi ansvarar för administration, sterilcentral, dentalverkstad, reception och även studentexpeditionen.

Din roll
Som avdelningsadministratör hos oss kommer du att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor såväl internt som externt. Beroende på erfarenhet och kompetens kan dina arbetsuppgifter komma att variera och fler arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand. Du kommer att verka som avdelningsadministratör åt tre av våra kliniker vilket innebär viss personaladministration såsom sjukanmälan, förbereda för och ta emot nyanställda och administrera i vårt tidsrapporteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår även tex beställning av dentala material, fakturahantering, att beställa catering och resor, boka lokaler och konferenser. 

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete helst inom tandvård eller statlig verksamhet. Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av att beställa tandvårdsmaterial till en större klinik och har viss erfarenhet av att delta i statliga upphandlingar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, behärskar Officepaketet och är en van användare av IT baserade stödsystem. 

Vi tror att du har en hög grad av servicekänsla där ingen uppgift är för liten eller stor. Vidare har du god förmåga att planera, organisera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du arbetar självständigt där det krävs.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/universitetstandvarden/jobba-pa-universitetstandvarden

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 september 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss