Serviceinriktad Ekonomiadministratör

Ekonomienheten

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.
Region Uppsalas ledningskontor har drygt 850 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Ekonomienheten, som tillhör Region Uppsalas ledningskontor, ansvarar för den löpande redovisningen för samtliga förvaltningar inom regionen i Uppsala län. Enheten har dessutom till uppgift att inom sitt ansvarsområde ge service, råd och konsulthjälp till regionens förvaltningar. Ekonomienheten har ca 50 anställda och är indelad i fem funktionsgrupper (redovisning och kund- och patientfakturering, leverantör, systemförvaltning samt Ekonomistöd).
Vi söker nu medarbetar till funktionsgruppen ekonomistöd.
Gruppen har, inklusive dig, sex medarbetare och svarar för att ekonomienheten har väl fungerande rutiner och stödsystem för att hantera de ärenden/frågor som inkommer via mail och telefon. Totalt hanteras årligen ca 55.000 ärenden inom ekonomienheten. Gruppen har också ansvar för Region Uppsalas process för hantering av behörigheter i ekonomisystemet Agresso samt ett koordinerande ansvar för att säkerställa att alla berörda medarbetare inom Region Uppsala ges tillgång till de utbildningar som krävs för en korrekt hantering av landstingets ekonomiadministration. För funktionen är Regionen Uppsalas intranät, samt ekonomienhetens ekonomiguider centrala verktyg i arbetet med att utveckla och underhålla informationsvägar som ger verksamheten möjlighet att på ett enkelt sätt själva finna svar på de frågor de har. Vi söker dig som är serviceinriktad och strävar mot att bemöta våra kunder på bästa sätt. För att möjliggöra fortsatt utveckling arbetar vi med utveckling av de stödsystem vi redan har, samt vid behov införa nya som bidrar till att vi kan fortsätta att utveckla våra tjänster.

Ditt uppdrag
Som ekonomiadministratör ansvarar du tillsammans med ditt team för att ekonomienheten har väl fungerande rutiner och stödsystem för att hantera de ärenden/frågor som inkommer. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att bemanna telefon och hantera inkommande ärenden inom ekonomiadministration. I arbetet kan det också ingå att delta i utvecklingsinsatser inom enheten och rollen innebär många kontaktytor inom Regionen.
Tjänsten kan komma att utvecklas till att arbeta med behörighetsfrågor i Agresso samt utvecklingsarbete inom supporten.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom ekonomiområdet. Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är ett krav. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av att arbeta på ekonomiavdelning, shared servicecenter eller liknande. Du bör ha ett stort intresse för ekonomi, att förstå processer och system. Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och dess funktionalitet är meriterande. Krav på goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Din kompetens
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är en serviceinriktad lagspelare, och tycker om att ha kundkontakt. I din roll kommer du också att ha mycket kontakt med kollegor/kunder inom flera delar av Region Uppsala samt andra regioner i Sverige, vilket innebär att din förmåga att samarbeta och kommunicera är en viktig pusselbit för att lyckas.

För att lyckas i rollen behöver du ha en förmåga att se helheter och det större perspektivet i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Välkommen till en arbetsplats där vi skapar samhällsnytta! Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Christian Lernberg, chef Ekonomiservice 018-612 20 86

Facklig kontaktperson nås via växeln 018- 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.