Serviceinriktad enhetschef för kontorsservice till Hägersten-Älvsjö

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hägersten-Älvsjö är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. I dag är vi stadens näst största stadsdelsområde med ca 125 000 invånare, och redan 2024 beräknas vi bli störst i staden. Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Vi är drygt 3000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa bra förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.



Välkommen till enheten för intern service och innovation

Enheten för intern service och innovation ansvarar för förvaltningens stödfunktioner inom områdena lokaler, IT, telefoni samt vaktmästeri.

Enheten består av ett tiotal medarbetare och driver även processerna digitalisering och innovation på hela förvaltningen. Enheten tillhör avdelningen för samhällsplanering och intern service som är en av sju avdelningar på förvaltningen. På avdelningen ligger även ansvar för bland annat stadsmiljö, trygghets- och säkerhetsfrågor, dataskydd, och informationssäkerhet

Till enheten söker vi nu en service- och målinriktad enhetschef som drivs av att hitta smarta och innovativa lösningar. Vi står inför spännande utmaningar när staden och stadsdelsområdet växer.

Ditt uppdrag som enhetschef

Som enhetschef är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att leda, följa upp och utveckla arbetet inom enheten med ett tydligt fokus på att stödja kärnverksamheterna i deras uppdrag. 

Förutom verksamhets-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar, innefattar rollen bland annat även:

- att utveckla enhetens arbetssätt i syfte att effektivisera och förbättra rutiner och servicenivå
- att långsiktigt utveckla stadsdelsförvaltningens arbetssätt inom digitalisering och innovation för att möta framtida krav och behov

Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp samt även i förvaltningens krisledningsgrupp. Du har många kontaktytor och samverkar internt med andra chefer inom förvaltningen men även externt med andra förvaltningar och bolag i staden.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig med

- akademisk utbildning med en bred inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten, eller arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
- erfarenhet av projektledning/samordning/arbetsledning inom ett eller fler av enhetens verksamhetsområden; lokaler, IT, telefoni och vaktmästeri
- goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har

- aktuell erfarenhet av att ha arbetat som chef med budget-, personal- och arbetsmiljöansvar
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av att driva utvecklingsarbete
- erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden.

Din profil

Som enhetschef är du mål och resultatorienterad och strävar alltid efter att driva enhetens arbete framåt. Du har en stark vilja att utveckla, förbättra och effektivisera med god förmåga att se till helheten och verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har lätt för att leda, skapa delaktighet och entusiasmera medarbetarna till att prova nya arbetssätt, nå uppställda mål och ta ansvar. Du kommunicerar tydligt både skriftligt och muntligt och säkerställer att förväntningar är klara. Eftersom du har många kontaktytor, måste du ha god förmåga att samarbeta och bygga och bibehålla professionella relationer både inom och utanför den egna organisationen. Inte minst behöver du ha ett brinnande intresse för god service och ett stort mått av flexibilitet.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten. 

Vi erbjuder

Vi arbetar med flextid, sommar- och vinterarbetstid, samt har friskvårdstimme och hos oss har du goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv. Som anställd inom Stockholm Stad har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och träningsanläggningar. Naturligtvis har vi även friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/ Stockholms stad.

Din ansökan

När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. Det är därför av stor vikt att det också framgår av ditt CV om du svarar att du har en specifik utbildning eller erfarenhet. I ditt personliga brev är vi främst intresserade av att du beskriver varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med. 

Övrigt

Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig?  Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.  

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.