Serviceinriktad enhetschef till HR-lön, -system och -bemanning

Nuvarande chef för lön-, system- och bemanningsenheten går vidare till en ny utmaning i organisationen. Därmed ges du nu tillfälle att bli del av en intensiv utvecklingsresa där du har stor möjlighet att vara med och påverka!

För dig är inte uttrycket ”kunden i fokus” någon klyscha, utan en självklarhet. Och med kundfokuset som utgångspunkt bygger du och dina medarbetare effektiva processer som ger ett högkvalitativt chefsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Under 2015 sjösatte Borlänge kommun en ny HR-organisation och vi arbetar med att skapa, behålla och utveckla ett strategiskt och operativt HR-stöd av hög kvalitet. Som chef för Borlänge kommuns lön-, system- och bemanningsenhet blir en av dina fokusuppgifter att, tillsammans med dina medarbetare, hitta svaret på frågan ”Hur kan vi vara en verklig servicefunktion till organisationens chefer?”. Arbetet med att besvara frågan har inletts och det blir upp till dig att ta vid och utveckla det som påbörjats.

Som enhetschef för lön-, -system och bemanningsenheten har du ett tjugotal medarbetare. Tillsammans arbetar ni för att leverera det bästa tänkbara stödet till organisationens chefer, så att de i sin tur har de bästa möjliga förutsättningarna i mötet med Borlängebon. Bland dina medarbetare återfinns löneadministratörer, pensionshandläggare, systemförvaltare och -administratörer, bemanningsadministratörer samt medarbetare verksamma i vårt personalregister.

Som du ser är det ett rikt spektrum av olika professioner, där alla är väldigt kunniga inom sina respektive skrån. Exempel på sådant som enheten arbetar med är att:
• Varje månad administrerar vi ca 7 000 st löneutbetalningar
• Handlägger och är rådgivande i pensionsfrågor
• Utvecklar och förvaltar vårt personaladministrativa system Heroma och dess processer mot organisationens chefer
• Bemannar kommunens för- och grundskolor med korttidsvikarier
• Underhåller kommunens personalregister och har påbörjat en digitalisering av detta

Förutom dina medarbetare och organisationens chefer är övriga chefskollegor på HR-kontoret nära samarbetspartners till dig. Tillsammans med dem (två enhetschefer och HR-chef) utgör ni HR:s ledningsgrupp och i det sammanhanget förväntas du se till och arbeta för den totala HR-leveransen i organisationen.

KVALIFIKATIONER
Du är en service- och utvecklingsinriktad samt kundfokuserad ledare med tidigare erfarenhet och god kännedom från en liknande enhet eller arbete. Du har ett gediget intresse för HR-frågor generellt och ett fördjupat intresse inom de delar som enheten arbetar med. Du är tydlig med dina avsikter men samtidigt mån om att låta dina medarbetare få påverka sitt arbete och sin vardag.

Som ledare känner du igen dig i Borlänge kommuns ledarfilosofi, vilken gör gällande att du är modig, tydlig, kommunikativ, coachande samt långsiktig. Vidare är det för dig en självklarhet att arbeta enligt Borlänge kommuns värdegrund och att inspirera andra till att göra detsamma:

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

Vi hoppas du är den chef vi söker – välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Om du flyttar till Dalarna för den här tjänsten kan vi i samarbete med Rekryteringslots erbjuda din familj medflyttarservice. Läs mer om det på http://www.rekryteringslots.se/medflyttare.

Inför rekryteringsarbetet har Borlänge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.