Serviceinriktad förvaltningsassistent 50%

Kontorsfixarna Skandinavien AB

Om tjänsten
Är du en utpräglad serviceperson som vill jobba med administration? Till ett av våra kundföretag söker vi nu en förvaltningsassistent. Tjänstens omfattning är på 50% med tillträde efter årsskiftet.

Om företaget
Vår kund i detta uppdrag förvaltar fastigheter i närmare 90 svenska kommuner, 15 tyska städer samt i Åbo i Finland. De är fokuserade på förvaltning av samhällsfastigheter vilket innebär att de förvaltar och utvecklar lokaler där stat, kommun och landsting är hyresgäster eller huvudmän för verksamheten. De vill genom sina fastighetsbestånd vill skapa möjligheter för deras kunder och hyresgäster att bedriva god samhällsservice genom att utveckla och tillhandahålla moderna lokaler anpassade för äldreboende, skola, vård och rättsväsende.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningsassistent kommer du att assistera förvaltningsavdelningen med olika förvaltningsärenden. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta annonsering och uppdatering av lediga lokaler och fastigheter, administration i förvaltningssystemet, hyresredovisning och påminnelsehantering, statistik och uppföljning, samt bevaka och bekräfta uppsägningar av avtal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Du har goda datorkunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av fastighetsekonomi och fastighetsbranschen. Som person är du glad, prestigelös och serviceminded.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet; Du ser god service som ett naturligt sätt att vara. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras, har förmågan att prioritera och att du som person är självständig, ordningsam och noggrann.

Övrigt
Låter det intressant? Sök omgående - intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum!