Serviceinriktad handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen är Stockholms största förvaltning. Förvaltningskontoret är placerat på Kungsholmen. Till avdelningen ekonomi och styrning som bland annat ansvarar för utbetalningar till fristående skolor och förskolor söker vi nu en handläggare till ett vikariat på sex månader.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som handläggare innebär att säkerställa att rätt peng betalas ut i rätt tid till rätt anordnare. Du registrerar elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av vissa ansökningar t.ex. skolskjuts, skolplikt och skolkort och informerar rektorer/skolor om processer och beslutsvägar. Vidare godkänner och kontrollerar du fakturor mot beställningar i ekonomisystem.
Som handläggare arbetar du kontinuerligt med utveckling av systemstöd och rutiner för att kvalitetssäkra utbetalningar till andra annordnare. En viktig del i ditt arbete är att ha kontakt med aktörer på skolor, myndigheter, förvaltningar samt andra avdelningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande dokumenterad erfarenhet införskaffad via yrkeslivet. Du är en god administratör och då tjänsten innebär att du har kontakt med många olika typer av aktörer så trivs du i en roll där du får skapa kontakter och ha ett serviceinriktat och utåtriktat arbetssätt. Vidare är du flexibel samt van vid att arbeta självständigt samt att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du gillar att ta initiativ och är duktig på att sätta igång aktiviteter.

Utöver detta:
• utrycker du dig väl i tal och skrift
• har du goda datakunskaper
• är det meriterande om du har arbetat med procapitabaserade program
• är det meriterande om du har erfarenhet av Agresso, HANNA och/eller Diabas
• är det meriterande med kunskaper om de regelverk som styr grundskolan, grundsärskola och fristående skolors rätt till ersättning

Är du en serviceinriktad administratör som känner att ovanstående stämmer väl in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att motverka diskriminering och istället se till varje persons kompetens.