Serviceinriktad handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt finns på avdelningen för ekonomi och styrning. Medarbetarna på enheten hanterar ersättning och skolskjuts till fristående skolor. De hanterar också frågor som är kopplade till elevers skolplikt. På enheten finns idag 18 medarbetare, men nu utökas enheten med olika tjänster så att vi kommer att bli 22 medarbetare. Enheten är nybildad så vi utvecklar nya arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du vill vara med på vår utvecklingsresa!

 

Arbetsbeskrivning

Som handläggare ser du till att rätt ersättning betalas ut till fristående förskolor och skolor. Du registrerar barn i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden om ersättning och skriver beslut. Du kan även komma att handlägga andra ärendetyper. Som handläggare bidrar du kontinuerligt till utveckling av systemstöd och rutiner som rör ditt område. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med andra aktörer som förskolor, myndigheter och andra interna avdelningar. Anställningen är en visstidsanställning på ett år med goda möjligheter till förlängning.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning som är relevant för ärendehandläggning på myndighet. Vidare ska du ha minst två års dokumenterad erfarenhet av handläggning och administration, gärna inom offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i officepaketet och hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har högskoleutbildning och/eller erfarenhet av arbete med ersättning till förskolor.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:

Du är en trygg och stabil person som har god självinsikt och förmåga att se relationer i sitt rätta perspektiv. Du ska kunna arbeta bra med andra människor, förstå vikten av att vara lyhörd, smidig och agera på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och tycker om att kunna hjälpa andra. Du är noggrann och duktig på att organisera ditt arbete och har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, ser möjligheter i förändringar samt handlar i enlighet med fattade beslut och arbetar på tills du uppnått resultat.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.