Serviceinriktad IT-arkivarie

På enheten för Informationshantering bidrar vi till ett proaktivt arbetssätt vid hantering av allmänna handlingar och arbetar med utveckling, förvaltning, stöd och utbildning till verksamheten. Vår ambition är att verksamheten ska ha tillgång till rätt information till rätt person i rätt tid och söker därför en serviceinriktad IT-arkivarie. Tjänsten som IT-arkivarie är ny i verksamheten och du kommer att få vara med att forma denna tjänst.


Arbetsuppgifter och utmaningar
Din utmaning blir att tillsammans med kollegor och chef driva utveckling av hanteringen av verksamhetsinformation i bolaget, samtidigt som ni upprätthåller ordinarie rutiner och tillhandahåller stöd till verksamheten. Arbetet sker i nära samarbete med bolagets kärnverksamheter och nära ledningen. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är utredningar kring gallring och bevarande av information som hanteras i de olika systemstöden samt utbildning och stöd till de personer som hanterar allmänna handlingar i olika typer av IT-stöd. Vid behov kommer arbetsuppgifter som registrering och hanterande av utlämnanden att förekomma. Bolaget ska på sikt ansluta till eDok och Stockholms stads gemensamma processer och jobbar med anslutningar till stadens e-arkiv. Hos oss får du kompetenta och drivna kollegor som stöttar varandra och har en god sammanhållning.


I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.


Din profil
Vi söker dig som har:
- universitet- högskoleexamen där minst 60 hp är inriktning Arkivvetenskap
- Kunskap om projektledning genom utbildning eller erfarenhet
- Goda kunskaper och erfarenhet inom digitala arkiv genom utbildning och/ eller erfarenhet.
- Mycket goda kunskaper inom ärende- och dokumenthantering genom utbildning och/ eller erfarenhet.
- Förståelse för principer och det praktiska för hantering av allmänna handlingar i verksamhetssystem.


Det är meriterande om du har utbildning eller/ och erfarenhet av projektledning.


Som person har du lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ förmåga. Då vårt uppdrag är att stötta organisationen är det viktigt att är serviceinriktad. Vår domän är mycket komplex. Det är därför viktigt att du har en helhetssyn och känner dig bekväm med att prioritera och vara självgående.


Övrigt om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning de första 6 månaderna. Du kommer främst att ha din placering i våra moderna lokaler i Ulvsunda. Planerad start enligt överenskommelse.



Ansökan
Låter det intressant? Skicka då in din ansökan via extern webb senast den 23 juni 2020.


För ytterligare information om tjänsten kontaktar du enhetschef Carolina Brandes, på tfn 08-522 12,
Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via vår växel 08-522 120 00.

Mer om oss
Vi är en lärande organisation med mycket erfarenhet och kunskap till ditt stöd. Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande jobb med intressanta arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat. Dessutom erbjuder vi goda anställningsvillkor, digitala och flexibla arbetssätt, kontinuerlig kompetensutveckling samt en rad hälsofrämjande fördelar.


Stockholm Vatten och Avfall är en samhällsbyggare i framkant som driver och utvecklar vatten- och avfallstjänster med miljöfokus. Varje dag, året runt förser vi 1,4 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.


Läs mera om oss på svoa.se/jobb.