Serviceinriktad kontors- och personalassistent sökes!

Miljömärkning Sverige söker nu en kontors- och personalassistent. Tjänsten är tvådelad, dels blir du vårt ansikte utåt som ser till att våra besökare får ett varmt välkomnande och vår personal en trevlig och funktionell arbetsplats, dels arbetar du med administrativa personalfrågor.

I kontorsansvaret ligger huvudfokus på internservice, posthantering och telefoni. Du håller ordning på kontoret och ser till att det är trivsamt med god arbetsmiljö. Du blir kontaktperson mot våra leverantörer för kontorsservice. Du är en person som gillar att serva kollegor och besökare och du blir kontorets värd/värdinna. Du tar ansvar och ser vad som behöver fixas.

I rollen som personalassistent kommer du ha ett övergripande ansvar för våra personaladministrativa register och du blir kontaktperson mot våra leverantörer på området. För att lyckas i den rollen är du serviceinriktad och trivs med ordning och reda.

Förekommande arbetsuppgifter:
Bearbeta och kontrollera löneunderlag till lönebyrå
Besvara frågor från anställda gällande frånvaro samt lön
Handläggning av anställningsärenden (kontraktsskrivning, arkiv- och registervård)
Sköta på- och avanmälningar till förmånsportal och personalrelaterade försäkringar
Ta fram rapporter och statistik inom personalområdet
Bistå HR-chefen med uppgifter kring rekrytering, lönekartläggningar, mallar och verktyg för chef/medarbetar-samtal, uppdatering av personalhandboken på intranätet, samt medarbetarundersökningar.

Vi söker dig som gillar service och att möta människor. Vi lägger stor vikt vid social kompetens, flexibilitet, diskretion och att du kan arbeta självständigt. Du är strukturerad, ansvarstagande och noggrann.

Du som söker denna roll har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och serviceinriktat arbete.

Du har goda systemkunskaper och är van användare av Officepaketet. Har du arbetat i SharePoint online är det meriterande.

Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Vi ser gärna sökanden med utbildning inom personal- eller arbetsvetenskap.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-chef Gun Nycander per epost: gun.nycander@svanen.se.

Ansök via ansökningsknappen senast 14 mars 2022.

Miljömärkning Sverige har det övergripande ansvaret för miljömärkena Svanen och EU-Blomman i Sverige. Bolaget ägs till 100 % av staten. Verksamheten har inget ekonomiskt vinstsyfte och finansieras dels genom en avgift från de företag som har miljömärkningslicenser, dels genom ett statligt bidrag.

Vi erbjuder en modern och flexibel arbetsplats med stort fokus på friskvård, så som generöst motionsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi har 6 veckors semester och flexibla arbetstider. Vårt kontor är beläget på Södermalm nära Medborgarplatsen.

Facklig kontaktperson för Akademikerna är Maria Tengqvist, maria.tengqvist@svanen.se

Facklig kontaktperson för Unionen Lina Webrell, lina.webrell@svanen.se

Vi tackar vänligt men bestämt nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.