Serviceinriktad kontorsassistent

Miljömärkning Sverige söker nu en kontorsassistent. Du blir vårt ansikte utåt som ser till att våra besökare får ett varmt välkomnande och vår personal en trevlig och funktionell arbetsplats.

I rollen som kontorsassistent har du hand om intern service på kontoret såsom matbeställningar, posthantering, telefoni och välkomna våra besökare . Du håller ordning på kontoret och ser till att det är trivsamt med god arbetsmiljö. Du blir kontaktperson mot våra leverantörer för kontorsservice. I rollen ingår även enklare administrativa sysslor för att avlasta VD med flera, med t.ex. resebokningar, dokumenthantering etc.

Du är en person som gillar att serva kollegor och ta emot besökare, du blir kontorets värd/värdinna. Du tar ansvar och ser vad som behöver fixas i gemensamma utrymmen och vid möten och konferenser. Vi lägger stor vikt vid social kompetens, flexibilitet, initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt. Du är strukturerad, ansvarstagande och noggrann.

Du är van användare av Officepaketet.

Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift,

Ansök via ansökningsknappen senast 14 augusti 2022.

Miljömärkning Sverige har det övergripande ansvaret för miljömärkena Svanen och EU-Blomman i Sverige. Bolaget ägs till 100 % av staten. Verksamheten har inget ekonomiskt vinstsyfte och finansieras dels genom en avgift från de företag som har miljömärkningslicenser, dels genom ett statligt bidrag.



Vi erbjuder en modern och flexibel arbetsplats med stort fokus på friskvård, så som generöst motionsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi har 6 veckors semester och flexibla arbetstider. Vårt kontor är beläget på Södermalm nära Medborgarplatsen.

Frågor om tjänsten besvaras av Ekonomichef Pierre Papp, pierre.papp@svanen.se

Facklig kontaktperson för Akademikerna är Maria Tengqvist, maria.tengqvist@svanen.se

Facklig kontaktperson för Unionen är Wilma Bäckström Nilsson, wilma.nilsson@svanen.se

Vi tackar vänligt men bestämt nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.