Serviceinriktad kontorsassistent sökes!

För kunds räkning söker Standby Workteam en kontorsassistent. Företaget är en internationell koncern och tjänstens placering är på huvudkontoret i centrala Malmö.Som kontorsassistent blir du den som håller samman kontoret och ansvarar för administration och all praktisk service gällande lokalerna. Du håller dig uppdaterad på vad som händer och ansvarar för att kontoret ser snyggt och representativt ut.

Dina arbetsuppgifter innebär
- Beställningar av kontorsmaterial, visitkort och andra förbrukningsvaror.
- In- och utgående post och pakethantering
- Se till att konferensrum och övriga lokaler är fräscha och representativa
- Fakturering och kontering av förbruksmaterial
- Kontakt med städbolag och fastighetsägaren
- Beställning av förnödenheter och lunch vid större möten
- Hotellbokningar
- Koordinering av events och liknande te x blodomloppet
- Arkivering och övrig administration

Tjänsten innebär också viss prisförhandling med leverantörer av tex gällande kontorsmaterial och hotellnätter.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en assisterande och koordinerande roll. Du har gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Givetvis är du en van datoranvändare. Tjänsten kräver att du har körkort.

Du är en person som utstrålar energi och service och som kan vara företagets ansikte utåt. Du trivs i en assisterande roll och är van vid många kontakter både i och utanför företaget. Driv, service, struktur och flexibilitet är ord som stämmer bra in på dig.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Du börjar din anställning hos Standby Workteam för att sedan gå över till att bli anställd på företaget. Har du frågor är du välkommen att kontakta Åsa Süllmann på Standby Workteam 0766- 35 14 64 (tom 18 juli) eller Karin Dahlin 0733-76 39 88 (efter 20 juli). Vi intervjuar löpande så skicka din ansökan snarast via vår hemsida http://www.standbyworkteam.se/ansokan.php.