Serviceinriktad kontorskoordinator till ett av världens största modeföretag

BESTSELLER är ett internationellt modeföretag med varumärken såsom JACK and JONES, SELECTED, NAME IT, ONLY och VILA. Nu söker vi en person till receptionen på vårt svenska huvudkontor – en vacker herrgård precis vid vattnet i Frösundavik med närhet till Hagaparken.
Som Front Desk Staff kommer du vara del av företagets kärna! Här befinner du dig i händelsernas centrum och får en nära kontakt med alla inom företaget. En utvecklande och spännande arbetsplats med högt tempo där vi alla jobbar tillsammans mot gemensamma mål. För rätt person finns närmast oändliga utvecklingsmöjligheter inom företaget.
Vi söker dig som:
· Har en naturlig fallenhet för service, kanske har du tidigare jobbat i butik eller restaurang
· Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
· Har B- körkort
· Goda kunskaper i officepaketet
· Förmåga att se detaljer då vi lägger stor vikt vid vårt Corporate Identity
· Serviceinriktad och lösningsorienterad ”doer”
Tjänsten passar dig som uppskattar ett omväxlande arbete och som med din positiva anda sprider energi och härlig stämning till både kollegor och gäster. Med ditt prestigelösa sätt och din önskan att alltid ge det där lilla extra tar du dig an olika arbetsuppgifter och hanterar dem på ett ansvarsfullt sätt. Då vi är en säljorganisation har vi alltid ett högt tempo, detta innebär att du behöver vara självgående i ditt arbete och våga ta egna initiativ.
Läs gärna mer om BESTSELLER och våra värderingar på about.bestseller.com
Huvudsakliga uppgifter för tjänsten är:
· Ta emot och ge förstklassig service till alla våra besökare
· Besvara och koppla samtal i växeln
· Ta hand om våra tre herrgårdar enligt våra interna riktlinjer
· Boka interna konferensrum, resor och boende till våra säljare
· Säkerställa att konferens- och showrooms är fina inför interna och externa besök
· Administrera daglig post/utskick/fraktsedlar/bud
I tjänsten ingår även att:
· Vara vår kock behjälplig genom att tex förbereda och duka fram lunch till personal och kunder.
· Vid behov vara vår vaktmästare behjälplig med enklare uppgifter så som trädgårdsarbete eller vardagligt underhållsarbete av fastigheterna
Hos oss kommer du att ingå i ett glatt, ambitiöst och härligt team om sex personer där du refererar till ansvarig för receptionen.