Serviceinriktad kontorskoordinator till Golder – en del av WSP koncernen!

Just nu söker vi en serviceminded kontorskoordinator till Golder i Göteborg. Har du känsla för service? Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Du erbjuds här en spännande och mångsidig roll på ett innovativt internationellt företag, en chans att bli del av en arbetsplats som präglas av kompetens och delaktighet. I din roll som kontorskoordinator kommer du att vara anställd av Poolia som konsult ute i Golders verksamhet. Uppdraget är tidsbegränsat till ca 6 månader. För denna tjänst vill vi att du har tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande och/eller serviceinriktad tjänst för att på bästa sätt stödja verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Låter det som ett uppdrag för dig? Sänd oss din ansökan så snart som möjligt, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
I denna tjänst utgör du en central funktion och är spindeln i nätet på kontoret. Du är första kontakt för besökare i receptionen och förbereder inför externa och interna möten. Utöver att som receptionsansvarig vara företagets ansikte utåt tar du hand om övrig kontorsservice, håller ordning och ser till att det är trivsamt i kök, mötesrum och andra allmänna delar av lokalerna. Du har som löpande uppgift att hjälpa chefer och medarbetare i hela Norden att boka resor, posthantering, beställning av kontorsmaterial samt att hantera Göteborgskontorets bilpark.

Golder är sedan april en del av WSP-koncernen och vi arbetar tillsammans för att föra samman de båda bolagen. Du kommer därför även att stödja arbetet med planeringen av en större kontorsflytt. I detta arbete kommer du att arbeta nära projektledaren i Stockholm. Som kontorskoordinator i Göteborg arbetar du ensam men har nära kontakt med en koordinator i Stockholm. Ni samarbetar och rapporterar till kontorsansvarig.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Resebokningar åt medarbetare.
• Hantering av företagets kontorsbilar i Göteborg.
• Planering inför kontorsflytt.
• Posthantering.
• Kontorsservice.
• Uppdateringar och publiceringar på företagets intranät.
• Introduktion och visning av kontoret vid nyanställningar.

Vem är du?
Som person är du social och ansvarsfull med en känsla för service. Som första ansikte utåt och spindeln i nätet internt på ett konsultföretag är affärsmässighet och professionalism av största vikt. Vidare är du tillmötesgående, prestigelös och proaktiv i ditt arbete, alltid steget före och redo att "kavla upp ärmarna" för att hjälpa till där det behövs. Eftersom Golder Associates är en internationell organisation är obehindrad engelska i tal och skrift ett krav. Då viss hantering av kontorsbilar förekommer är det viktigt att du har B-körkort.

Rätt kandidat är också:
• Kommunikativ
• Social
• Framåt
• Positiv
• Driven
• Initiativtagande
• Väl bekant med vanliga funktioner i Office365

Om verksamheten
Golder, en del av WSP, är en global konsultorganisation med över 60 års erfarenhet inom miljö, jord, berg, vatten och naturresurser. Genom sammangåendet med WSP 2021, är Golder en del av WSPs globala sektor inom miljö- och geovetenskap bestående av 14 000 personer som erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom miljö, geoteknik, bergmekanik och grund- och ytvatten inom infrastruktur, gruv, olja & gas, tillverkande industri och energi.

Vill du vara med och stötta bolaget i den pågående integrationen med WSP? Skicka din ansökan redan idag!

Konsultrollen på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.