Serviceinriktad kontorsservicemedarbetare till If i Solna

Är du en proaktiv, ansvarsfull och serviceinriktad person som drivs av att få jobba med människor och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter där du varje dag får bemöta besökare med förstklassig service? Då har vi jobbet för dig! Sök rollen som receptionist redan idag och bli en viktig del av If i Solna!

VAD INNEBÄR ROLLEN SOM KONTORSSERVICEMEDARBETARE?

I rollen som kontorsservicemedarbetare kommer du att ha mycket varierande dagliga uppgifter. Bland annat kommer du att välkomna och registrera besökare, ta emot kunder och leverantörer och anställda när de anländer till företaget. Dina arbetsuppgifter kräver ett nära samarbete både med andra medarbetare på huvudkontoret och företagets kunder. Du kommer även att ha receptionistansvar för gäster via mail och telefon, samt över disk, hantera passerkort och portkoder, sköta in- och utcheckningar, bistå medarbetare med information och veckovisa kvalitets – och säkerhetsronder. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar tillsammans med trevliga kollegor. Dina framtida kollegor är ett sammansvetsat och härligt gäng av 10 personer som hjälper och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du rapporterar till kontorschefen.

VEM SÖKER VI?

Det här jobbet passar dig som tycker om att ha människor omkring dig. Du har ett engagemang och en energi som smittar av sig på dina kollegor. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av någon form av serviceyrke eller att arbetat som receptionist, men det här är inget krav. Utöver det är det en stor fördel om du har B-körkort och bakgrund inom facility managment. Vidare tror vi att du drivs av att leverera kvalitet i allt du gör och vill genuint göra ett bra jobb. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det.

Din personlighet kommer vara det viktigaste i denna roll men för att lyckas ser vi gärna till att du har:

•Flyttande svenska och engelska
•1 års arbetslivserfarenhet överlag

Det är meriterande om du har:

•Erfarenhet av serviceyrken, exempelvis hotell, restaurang eller butik
•Bakgrund inom facility managment eller arbetat som receptionist inom hotell
•Körkort B

OM IF

If är det ledande sakförsäkringsbolaget i Norden och arbetar för att erbjuda sina kunder marknadens bästa försäkringslösningar för både privatpersoner och företag. Idag har företaget ca 7300 medarbetar runt om Norden och Baltikum och ca 3,9 millioner kunder. Nio av tio kunder som har haft en skada ger dem toppbetyg för skadehantering.

KUNDENS ERBJUDANDE:

•Möjlighet att ta del av attraktivt bonussystem
•Generöst friskvårdsbidrag
•Utvecklingsmöjligheter
•Tillgång till egna gymmet i byggnaden
•Sjukvårdsförsäkring och förtur till vårdköer
•Internlunchmatsal och måltidsförmåner
•Kollektivavtal

OM FRAMTIDEN

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos kundföretaget.

REKRYTERINGSPROCESS

CV-granskning utifrån skallkrav och meriterande
Telefonavstämning med Framtiden
Kompetensbaserad intervju med Framtiden
Referenstagning
Slutintervjuer med kundföretaget

VILLKOR
​
Startdatum: enligt överenskommelse
Placeringsort: Solna
Arbetstider: mellan kl. 08.15 - 16.45 (vintertid) och mellan kl. 08.15 - 16.00 (sommartid).
Omfattning: heltid

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!