Serviceinriktad kontorsvaktmästare sökes till kund i Norrköping!

Presentation

Just nu letar vi efter en serviceinriktad kontorsvaktmästare till vår kund, då deras nuvarande ska gå i pension.
Du blir anställd av Poolia och uthyrd som konsult. Känner båda parter att det känns bra efter 6 månader, så finns chans till anställning direkt hos kund.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Du är placerad i fräscha lokaler i samma korridor som producenter, marknadsavdelningen och andra medarbetare inom administration och ekonomi. När du har möjlighet kan du gå och spana in någon av repetitionerna av något evenemang inom teater eller musik, och givetvis på evenemangen på kvällarna!

I rollen som kontorsvaktmästare stöttar du bland annat producenter och marknadsavdelningen med förberedelser inför olika evenemang.
Det kan vara allt från att beställa material till att hämta rekvisita. Framöver är ambitionen även att utveckla diarieföringen i större utsträckning.

I rollen ingår uppgifter som till exempel:
- Diarieföring (system: Public360)
- Hantera intern post
- Beställa kontorsmaterial
- Stötta och hjälpa producenter och marknadsavdelningen med förebedelser etc.
- Hantera rekvisita etc vilket kräver att du inte är rädd för att ta i fysiskt


Utbildning/erfarenhet

I den här rollen behöver du vara noggrann, administrativt intresserad, serviceintriktad och flexibel.
Du behöver också ha en känsla för att ligga steget före, exempelvis vid beställning av kontorsmaterial. B-körkort är ett krav, då det kan förekomma arbetsuppgifter då du behöver använda bolagets poolbil.
Vi ser dig även som självgående och bra på att kunna prioritera.

Vår kunds organisation genomgår nu en stor förändring. Vill du vara med på den resan och trivs att få vara med och förändra och förbättra rutiner, arbetsfördelning och kulturanda så är detta något för dig!

Förmåner

Som ”hyr-först”-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.

Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.

Sluttext

Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande!