Serviceinriktad Koordinator till KONE!

KONE har flera år i rad utsetts till ett av världens mest innovativa företag av Forbes Magazine. Nu söker de en Koordinator med fokus på administrativt och koordinerande arbete i kombination med breda sociala kontaktytor. Uppdraget pågår i 6 månader med eventuell chans till förlängning, och arbetet kan till stor del utföras remote om så
önskas. Sök tänsten redan idag, då start är i mitten av februari!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för KONEs räkning en Koordinator till kontoret i Kista.

KONE är en stor organisation med många olika avdelningar och team. I rollen som Koordinator kommer du att tillhöra teamet " CTU Construction Time Use Solutions", som ansvarar för hissarna på ett bygge under tiden som huset färdigställs. När ett nytt hus byggs kommer hissar på plats väldigt tidigt, medan det kan ta år innan huset är klart. Under den perioden är ditt team ansvariga för bland annat felanmälningar och förebyggande underhåll. I din roll som Koordinator kommer du bland annat att koordinera det dagliga arbetet i så som inkomna mail, skicka ut oplanerade jobb till tekniker, beställa material, ha översikt över projekten samt koordinera så att all information ligger rätt i systemen.

Du kommer tillhöra ett team på 12 personer, bestående av din närmsta chef (distriktchef) samt tekniker. Du arbetar i nära samarbete med samtliga medarbetare i teamet, men även leverantörer och byggare.

Start för uppdraget är mellan 14-21/2 och det pågår under 6 månader, med chans till förlängning.

Du erbjuds


* En social och flexibel arbetsroll med stort eget ansvar samt möjlighet till att arbeta remote (till stor del).
* En arbetsplats med högt i tak och innovativt tänkande.
* En dedikerad konsultchef under hela din anställningsperiod.


Kone sitter i ljusa, fräscha lokaler beläget i Kista. Hit tar du dig enkelt både kollektivt och med bil.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande



ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som Koordinator kommer du bland annat att...


* Vara spindeln i nätet och ha kontakt med både kollegor i teamet, byggare och underleverantörer.
* Hantera all administration av nyinstallerade hissar på nya byggen. Se till att dessa finns inlagda i rätt system och att uppgifterna stämmer.
* Skicka ut välkomstmail till nya byggen och ansvariga kontaktpersoner.
* Följa upp beställningar på hissreparationer och koordinera dessa i teamet.
* Hantera ärenden via mail, Excel, SAP och andra interna system hos KONE.


VI SÖKER DIG SOM
* Har minst ett års erfarenhet av service och/eller administration sedan tidigare.


* Har mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.
* Har god datorvana samt grundläggande kunskaper i Office-paketet (främst Excel).


Meriterande:


* Erfarenhet av SAP.


Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt motivation för rollen som uttrycks i din ansökan. För den här tjänsten söker vi dig som är självgående, serviceinriktad och strukturerad. Vidare är du noggrann och kan hantera många bollar i luften samtidigt. Du har en hög grad av personlig mognad och fungerar mycket bra i samarbete med andra.

Övrig information


* Start: Mellan 14-21/2 2022
* Omfattning: Heltid, 07-16, 6 månader med eventuell chans till förlängning.
* Placering: Kista, med mycket goda möjligheter att jobba hemifrån till stor del. Upplärning sker från kontoret.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och KONE’s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
KONE är ett av världens ledande företag när det gäller innovativa totallösningar för installation, underhåll och modernisering av hissar, rulltrappor, portar och automatdörrar. KONE erbjuder smidiga, säkra och bekväma förflyttningar åt flera hundra miljoner människor i alla delar av världen varje dag. Vi tror på att förbättra prestationer genom att inspirera, engagera och utveckla våra medarbetare.