Serviceinriktad och driven utbildningsadminstratör sökes

Presentation
Poolia söker för kunds räkning, ett av Sveriges mest framträdande lärosäten, en utbildningsadministratör till deras studentexpedition för att ge stöd åt studenter och lärare. För att bli framgångsrik i rollen har du god erfarenhet av administrativt arbete på universitet eller liknande. Uppdraget är ett föräldravikariat som sträcker sig ca 6 månader framåt, med start omgående. Uppdraget är beläget i centrala Stockholm.

Brinner du för administraton och utbildnig och är tillgänglig omgående för denna nya utmaning? Välkommen med din ansökan!


Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att bemanna studentexpedition för att finnas som stöd åt studenter och lärare i diverse frågor och ärenden. Ärenden kan exempelvis vara att registrera studenter på kurser, göra registreringsintyg samt hjälpa till vid överklagan av betyg. Du kommer främst att arbete i Ladok för hantering och rapportering av betyg, samt hantering av tentamen.


Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på universitet samt utbildning i och praktisk erfarenhet av arbete i Ladok, så som att rapportera betyg.
Du har dokumenterad erfarenhet av MS Office samt är en god kommunikatör som talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Vi ser att du kan arbeta självständigt, att du har en utpräglad servicekänsla och ett starkt kundfokus. Du hanterar flerar processer parallellt och är en stödjande funktion så det är av största vikt att du är välorganiserad och har förmågan att prioritera ditt arbete väl. Då du har många kontaktytor i organisationen är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och är relationsskapande. Du är van att arbeta i grupp men har också förmåga att arbeta på egen hand.