Serviceinriktad och självständig administratör till omsorgssektionen

Vi söker dig som gillar administration, service och siffror till ett vikariat på cirka 5 månader (med möjlighet till förlängning) med placering på vård- och omsorgsboendet Hjälmå i Dalstorp.

Du kommer att vara en del av en administrativ enhet som stöttar chefer och medarbetare inom omsorgssektionen. Vi är totalt 9 medarbetare med olika geografisk placering i kommunen. Du kommer att samverka med omvårdnadspersonal, legitimerad personal och chefer. Kontakt med kommunens invånare kan också förekomma.

I Tranemo kommun känner du dig välkommen. Här verkar vi för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Som arbetsgivare arbetar vi utifrån ett hållbarhetsperspektiv med bra arbetsvillkor, gott ledarskap och en tydlig värdegrund; vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt, vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och alla vi möter ska känna att de blir lyssnade på.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som administratör inom omsorgssektionen ingår bland annat att ansvara för löneadministration, schemaläggning, fakturahantering, beställningar, informationsmaterial, administration i IT-system och statistikuttag. Du har ett nära samarbete med enhetschefer som arbetar med vård- och omsorgsverksamhet i Dalstorpsområdet.

Du behöver ha körkort för personbil då resor inom tjänsten kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har studerat på högskolenivå med inriktning mot ekonomi/administration eller att du har annan utbildning inom ekonomi/administration som arbetsgivaren anser likvärdig.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du är van vid att arbeta i Officeprogrammen. Det är meriterande om du har kunskaper i system såsom Agresso, InfoKey, Treserva, TES, PersonecP och TimeCare mm.

Våra värdeord inom enheten är pålitlig, strukturerad och uppmärksam. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper såsom att kunna arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat arbetssätt, vara noggrann och att förstå sin del av helheten. Du är duktig på att kommunicera och att kan möta människor utifrån deras behov.

Arbetslivserfarenhet från liknande tjänster är också meriterande.

Körkort krävs.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!