Serviceinriktad Receptionist/Administratör till Lundbergs Fastigheter!

Vill du arbeta hos en av Sveriges större privata fastighetsägare? Trivs du i en social och omväxlande roll med högt tempo? Är du dessutom en fena på administration som brinner för att leverera förstklassig service? Toppen - Då är det dig vi söker!

I dag finns Lundbergs Fastigheter i 10 städer och har tre affärsområden: bostad, kontor och handels- och mötesplatser. Vi lägger stort fokus på att vara lyhörda och ha en god dialog med våra hyresgäster. År efter år får vi på Lundbergs Fastigheter fina resultat i kundundersökningen AktivBo och bolaget är en mycket omtyckt hyresvärd. Vi är även mycket stolta över vårt aktiva arbete för att minska bolagets klimatavtryck. Nu tar vi sikte på 2030 och en klimatneutral verksamhet i alla led!

Fastighetsbeståndet i Södertälje består av ca 1.500 bostadslägenheter i Saltskog centrum med omnejd. På kontoret är vi totalt 15 personer som jobbar i förvaltningen i roller som marknadsområdeschef, förvaltare, receptionist, uthyrare, förvaltningsassistent och fastighetsskötare. Nu söker vi en ny stjärna till vårt team för rollen som receptionist/administratör.

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist/administratör kommer du att ansvara för reception och växel. Du kommer att ta emot besökande på kontoret och besvara och förmedla inkommande samtal samt hantera företagets info-mail. Rollen innebär mycket hyresgästkontakt och du kommer hantera och ta emot serviceanmälningar samt sköta aviseringar och förmedla allmän info till hyresgäster.

I rollen ingår även att ansvara för:

- Nyckelhantering
- Administration av passagesystemet och brickor för fastigheten
- Post och pakethantering
- Inköp av kontorsmaterial
- Hålla kontoret representativt och snyggt


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll med fokus på kundservice. Du behärskar givetvis Officepaketet, och talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Det är även meriterande om du behärskar fler språk utöver dessa. Har du tidigare erfarenhet av CRM-system samt erfarenhet av fastighetsbranschen ser vi det som ett stort plus.

Som person är du relationsskapande och servicemedveten. Du trivs i en omväxlande roll med högt tempo där du självständigt får prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant sätt och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du är även samarbetsorienterad och arbetar hårt med övriga i teamet för att nå gemensamma mål.

Lundbergs Fastigheter erbjuder
Som medarbetare på Lundbergs Fastigheter är du vår viktigaste resurs. Varje medarbetares kreativitet tillvaratas och du får möjlighet att tänka nytt och tänka stort. Vi är stolta över att sedan 2017 vara certifierade som ett "Great Place to Work". Det innebär att vi enligt Great place to Work är en arbetsplats där medarbetarna litar på sin arbetsgivare, känner stolthet för sitt arbete och trivs tillsammans med sina arbetskamrater. Vill du lära känna oss bättre? kika gärna in på www.lundbergs.se (http://www.lundbergs.se)

Övrigt
Startdatum: Enligt ök
Omfattning: Heltid
Placering: Södertälje
Anställningsform: Tillsvidare

Ansökan
Vill du bli en del av vårt fantastiska team? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en digital intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Lundbergs. Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen. Vi tar även referenser på slutkandidat.

Observera att vi inte tar emot några ansökningar via mail.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800.

Välkommen med din ansökan!