Serviceinriktad skoladministratör till Stehagskolan

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att vi är en trivsam arbetsplats med glad personal som gärna skrattar.

Vi finns mitt i Skåne, bara en halvtimmes tågresa från Malmö och Hässleholm. Skolan i Stehag är placerad mitt i byn med gångavstånd till tågstationen. Den vackra naturen runt skolan ger stora möjligheter till utomhusaktiviteter för både skola och fritids. Genom arbete med STL (skriva sig till lärande), mycket rörelse och kultur arbetar skolans personal tillsammans för elevernas måluppfyllelse, utveckling och stimulans. Stehagskolan präglas av ett trivsamt arbetsklimat och mycket engagerad personal.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör innebär ett nära samarbete med skolledning, elever och vårdnadshavare. Du är vårt ansikte utåt och har ofta första kontakten med vårdnadshavare, elever och personal. Dina huvudsakliga uppdrag är att biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. I dina arbetsuppgifter ingår bl a att ansvara för en mängd olika system gällande vikarieanskaffning, schemaläggning, beställningar och bokningar, registrering av elever, betygsregistrering, framtagning av rapporter, diarieföring av handlingar, avtal och protokollskrivning, sammankallande till möte samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig en omväxlande och rolig tjänst med många utmaningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot administration. Du som söker har dokumenterad erfarenhet som administratör där du hanterat arbetsuppgifter liknande de som gäller för tjänsten. Du har erfarenhet och god förståelse för olika typer av digitala verksamhetssystem och arbete med schemaläggning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Procapita, Platina, Ecompanion Webb, Raindance och Novaschem är detta extra värdefullt.

Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. Att du är bra på att planera din tid effektivt och själv prioritera bland dina arbetsuppgifter är av stor vikt då arbetsmängden varierar över tid. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket mycket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Då du i tjänsten kommer hantera olika typer av verksamhetssystem förutsätter vi att dina datorkunskaper är goda.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.