Serviceinriktade receptionister och konferensvärdar (extrapersonal) till IS

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Vi söker dig som vill arbeta extra vid behov så som vid sjukdom, semester eller annan ledighet, Vi söker personal som är positiva, energiska och drivna. Tjänsten är hos ISS med placering hos vår kund och innefattar främst reception och konferensservice, men andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot besökare, informera och vägleda till rätt möte eller utbildning
• Avisera bokade och spontanbesök
• Svara på allmänna frågor och ge hänvisningar
• Boka rum och mindre evenemang
• Hantera lånekort och in & utlämning av nycklar
• Hålla ordning och fräscht i reception och konferensen
• Vara behjälplig med teknik i konferensrummen
• Felanmäla och följa upp problem i fastigheten
• Post- och pakethantering
• Ansvara för larmhantering under kontorstid

Du behöver kunna vara flexibel och behjälplig på våra andra funktioner, vilket innebär att du även kommer läras upp inom exempelvis, post, godshantering, print- och fastighetsservice.

Din profil

Vi söker dig som brinner för service, är prestigelös och strukturerad. Du blir vår kunds ansikte utåt och får en mycket viktig roll i att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt mottagande. Vi lägger väldigt stor vikt vid dina personliga egenskaper och inställning till serviceyrket.

• Du har en förmåga att se helheten i servicen.
• Du är professionell i ditt yrkesutförande samt är positiv, proaktiv, initiativtagande, stresstålig och du känner stolthet för din yrkesroll.
• Du behöver kunna fatta egna beslut och ta egna initiativ inom ramarna för verksamheten.
• Du trivs med högt tempo och älskar problemlösning.
• Du trivs med att ha flera parallella uppgifter och kan arbeta effektivt samtidigt som du är artig, tålmodig, och alltid ger ett bra bemötande.
• Du kommer bli en del av ett sammansvetsat team och arbetsklimat är familjärt, din personlighet kommer väga tungt.

Krav på tidigare erfarenhet från reception och/eller service med högt ställda servicekrav. Du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat. Du har bra datakunskap och är väl bevandrad i MS Office och Excel. Du ska ha lätt för att hantera teknik.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning vid behov så som vid sjukdom, semester eller annan ledighet

Din ansökan

Har du frågor om tjänsten kontakta; Kristin.jarestrand@se.issworld.com

Ansök redan nu. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 30 november.

Observera! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!