Serviceinriktade samordnare tentamen, högskoleprov och schemaläggning

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker en till tre samordnare till ett team som gemensamt ansvarar för att planera och handlägga universitetets centrala schemasamordning och genomförande av tentamen.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna innebär samordning och bokning av resurser som behövs för en effektiv, rättsäker och kvalitativ schema-, lokalboknings- och tentamenssamordning. Under vissa perioder kan arbete som tentamensvakt förekomma. I arbetet ingår även att samordna genomförandet av högskoleprovet i Östergötland. Du deltar i övriga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag så som systemadminstrativa uppgifter, utbildningsinsatser, webbpublicering, kartor och navigering samt statistik och uppföljning. Vi arbetar teambaserat med de olika arbetsuppgifterna och deltar i avdelningsgemensamma projekt.

Som samordnare har du daglig kontakt med lärare, tentamensvakter, studenter och övrig  personal samt externa kontakter. Du arbetar aktivt med att utveckla rutiner och arbetssätt som möjliggör god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom området schemaläggning och bokning. Högskoleutbildning är meriterande. Som person är du lugn, serviceinriktad och tillmötesgående. Du anstränger dig för att hitta lösningar. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna ramar.

Att ta initiativ, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat är viktigt för dig. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i avancerade resursbokningssystem liksom erfarenhet av projektarbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare. Arbete kvällar och helger kan förekomma.
Arbete i såväl Linköping som Norrköping förekommer.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 januari 2021.

Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.