Servicekoordinator

Servicekoordinator
Vi söker en omtänksam och lösningsorienterad servicestjärna som med hjärta och värdskap bidrar i vår utvecklingsresa.
Om Luleå Hamn
Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgården och havet. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.
Om rollen
Som servicekoordinator hos oss får du en nyckelroll i att stötta våra avdelningar och är första kontakt för våra besökare och hyresgäster.
Huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvar och koordinering av möten och besökLuleå Hamn arrangerar både mindre och större möten med ett gott värdskap. Du säkrar hela resan från förberedelse till genomförande och uppföljning. Du stöttar också i planering och koordinering av personalaktiviteter.
Administrativt och praktiskt stöd På ett lösningsorienterat sätt hjälper du våra avdelningar med varierande uppgifter, stort som smått.
Beställningar till kontoret I rollen ingår att vara steget före och ta hand om beställningar av kontors- och konferensmaterial.
Service till hyresgästerDu är kontaktperson till de företag som är våra hyresgäster och hanterar frågor samt att de kommer till rätt person eller avdelning.
Kvalifikationer Du har som lägst gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med service och administration
Goda kunskaper i svenska och engelska
Goda kunskaper i Office-paketet
B-körkort
Personliga egenskaper
Du trivs att jobba med att ge service och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är flexibel, initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Som person är du prestigelös och vill vara med och bidra till både trivsel på jobbet och till Luleå Hamns utvecklingsresa.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänstens villkor
Anställningsform: TillsvidareArbetstid: HeltidTillträde: 1 septemberPlacering: Luleå
Tjänsten innebär bakgrundskontroller.
KontaktSista ansökningsdag är 9 juni. Vi planerar för intervjuer under vecka 24 och 25 (preliminära datum är 14 el 17 juni). Varmt välkommen med din ansökan.