Servicekoordinator

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Vi söker nu en servicekoordinator till avdelningen Campus- och hållbarhet.

Arbetsbeskrivning
Arbetet som servicekoordinator innebär skiftande servicesysslor inom vaktmästeriområdet såsom:


• Att ta emot, planera och hantera serviceönskemål, beställningar och felanmälningar
• Användarsupport i lärosalar för AV-utrustning inkl utrustning för videokonferens
• Genomföra omflyttningar, möbleringar, lampbyten och liknande
• Hantering av post, gods och interna varuleveranser
• Fakturahantering
• Tryckeritjänster samt hantering av enklare service och support av kopiatorer och skrivare.
• Utveckling av rutiner inom vaktmästeriområdet.
• Vara kontaktperson för vaktmästeriets ramavtal.
• Arbeta med lås- och passersystemet.
• Ta fram beslutsunderlag inom området.


Kvalifikationer 
För anställningen som servicekoordinator krävs gymnasieutbildning eller motsvarande, goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt B-körkort. Du ska även ha dokumenterade kunskaper i ARX passersystem, dokumenterade kunskaper i Servicedesk+ samt truckkort. Vidare är du van vid arbetet med AV-utrusning, har en hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande. För att passa i rollen är du praktiskt lagd och ha genuint intresse för fysiskt arbete, ordningsam och med förmåga att ta egna initiativ samt har erfarenhet av arbetsledande roll.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av arbete vid universitet/högskola.

Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås.
Diarienummer: PA 2020/314

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Campus- och hållbarhetschef Charlott Sundeen via telefon 033-435 4498 eller via mail charlott.sundeen@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-12-27.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.