Servicekoordinator, Caverion - Malmö

Är du bra på att planera och samordna, har du lätt för att prata med människor och ge support med god service?

Att du läser detta betyder förmodligen att du vill ha en ny utmaning och letar efter ett nytt jobb. Eller kanske undersöker du bara marknaden och kollar om det finns något som får ditt hjärta att slå extra?

På Caverion i Malmö har vi ca 35 kompetenta och engagerade medarbetare som alla brinner för sitt område. Avdelningen tillhandahåller tjänster inom tekniska områden såsom FM, ventilation, el, VS och styr- och regler. Vi jobbar stenhårt för att vara bäst i serviceklassen, och söker nu ytterligare en kollega till vårt team. Om du har relevant erfarenhet från en liknande roll som servicekoordinator vill vi gärna höra från dig. Du kommer att arbeta i en grupp på om tre koordinatorer.

Dina arbetsuppgifter:

Som servicekoordinator bör du ha en god struktur i arbetet. Det kommer vara högt och lågt i de uppgifterna som du har, vilket kan vara allt från tidsredovisning till avvikelserapportering, personaladministration och beställning av kontorsmaterial.

Den största delen av rollen kommer att innebära att avlasta serviceprojektledare och chefer. Detta kommer du göra genom en rad olika arbetsuppgifter:

• Koordinera teknikerna och se till att alla uppgifter utförs
• Sammanställa information, dokumentation och vara stand in för serviceprojektledare
• Administrativ hantering av bokföringsordrar
• Fakturahantering av kund och leverantörsfakturor
• Uppdatering och publicering av administrativa och ekonomirelaterade dokument, ordernummer, kostnadsställen och kunder
• Ekonomisk uppföljning

Din bakgrund:

• Fullgjord gymnasial utbildning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare 2-3 års arbetslivserfarenhet inom administration
• Kunskaper inom SAP är meriterande
• Kunskap om installationsbranschen är meriterande
• Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 2500 medarbetare och vi finns på 70 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building Performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisbeth Hulander tel. 073-081 74 04, mail lisbeth.m.hulander@caverion.com

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.

Din ansökan vill vi ha senaste den 30 juni 2024.
OBS: Skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!