Servicekoordinator till Kommunservice

Kommunikationsavdelningen i Nyköpings kommun består av flera enheter och tillsammans ansvarar vi för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun. Med kommunikation som verktyg har vi uppdraget att bidra till att verksamheterna når sina mål, att göra arbetet mer effektivt och att stärka varumärket Nyköping. Våra uppdrag syftar till att ge en god service internt och externt samt det övergripande ansvaret för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun.

Inom Kommunikationsavdelningen finns enheten Kommunservice, som ansvarar för kommunens centrala och kommunövergripande servicefunktion. Avdelningarna växel/reception, vaktmästeri/administration och samhällsvägledning ingår i enheten. Här ingår bland annat att svara och koppla vidare samtal till alla kommunens verksamheter, att möta besökare till handläggare i Stadshuset, att sköta kommunens tryckeri och säkerställa posthanteringen internt och externt men även att vägleda medborgare i samhällets olika funktioner.

Nu söker vi en Servicekoordinator med administrativt ansvar till Kommunservice. Din arbetsplats är i vaktmästeri/administration i Stadshuset tillsammans med en arbetsgrupp om totalt 5 personer.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Servicekoordinator arbetar du med avdelningens serviceåtaganden såsom att ge support till kollegor om tekniken i salarna i Stadshuset, administrativa arbetsuppgifter såsom fakturering och inköp, postrundor, tryckeri och repro. I arbetsuppgifterna ingår även inscanning av kallelser för kommunens politiska möten, utlägg av material på kommunens webbplats, framtagning av trycksaker men även en del digital tryckframställning som omfattar produktion av tryckoriginal och efterarbete. Du och dina kollegor servar tillsammans kommunens alla verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha:

· Gymnasieutbildning eller annan utbildning inom området
· Erfarenhet av administrativt arbete och enklare ekonomi
· Goda datakunskaper med inriktning på Cloud Suite, InDesign, Adobeprogrammen såsom Adobe Acrobat Pro, Adobe Creative och Officepaketet men även Fiery Command WorkStation samt Epson
· Allmänt goda IT-kunskaper om både hårdvara och mjukvara
· Goda kunskaper i svenska och engelska språket i tal och skrift
· B-körkort


Det är meriterande om du har:

· Erfarenhet av att arbeta med web eller webutveckling
· Arbetslivserfarenhet från tryckeriarbete
· Kunskaper om efterbearbetning av trycksaker samt
utskriftshantering
· Goda kunskaper om kommunal verksamhet
· God lokalkännedom i Nyköpings Kommun


Vi söker en person med ett öppet förhållningssätt som har lätt att samarbeta. Du är en lagspelare samt en god representant för god service i Nyköpings kommun. Du behöver ha öga och känsla för detaljer och en vilja att lämna ifrån dig trycksaker som håller professionell kvalité.

För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, flexibel, positiv och ödmjuk. Det är viktigt att du är serviceminded och tålmodig samt att du ser möjligheter snarare än problem.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.