Servicekoordinator till världens bästa redovisningsbyrå

Vi ser människan bakom varje företag och kollega. Vi skapar tillsammans världens bästa arbetsplats där fokus är att engagera oss i våra kunder och göra dom rika på tryggheten att ha oss som redovisningsbyrå och företagspartner.


Kontoret som är beläget i Haninge består idag av totalt 19 medarbetare.


Niva Ekonomi AB är en auktoriserad redovisningsbyrå enligt SRF som vänder sig främst till små
och medelstora företag oberoende av branschtillhörighet. Vi sköter all löpande
redovisning, löneadministration, deklarationer, bokslut, bolagsbildningar, årsredovisningar mm för våra kunder.


Vår arbetsmiljö är oslagbar på många sätt. Vi har en fantastisk stämning och gruppdynamik som vi värnar om stort.
Vi arbetar aktivt med trivsel på företaget för det är det som gör
Niva Ekonomi unikt. Nu ser vi alla fram emot att hitta ännu en person som får
tillföra gruppen sin personlighet och kompetens. Välkommen in med din ansökan :)


Rollen som servicekoordinator hos oss kräver ledaregenskaper hos den vi söker.
Du ska brinna för att driva och förvalta projekt med fokus att avsluta med bravur.
Du ska ha förmågan att ligga steget före i det som behöver servas bland dina kollegor, din chef och våra kunder.
Proaktivitet och initiativförmåga är några av dina främsta egenskaper och ett krav från oss.




Du behöver besitta hög social kompetens och kunna kommunicera (tal och skrift) obehindrat i svenska.
Det är ett jätteplus om du även behärskar andra språk.


Modig och massa skinn på näsan är ett måste.


Prestigelöshet genomsyrar hela vår företagskultur- "niva andan"
Andra egenskaper som vi eftersöker hos dig är
* Öppenhet
* Tydlighet
* Humor
* Nyfikenhet
* Lojalitet
* Självförtroende
* Ödmjukhet
* Team player
* God datavana från flera olika system
* Teknikmodig
* Flexibel
* Stresstålig och lite av en jonglerare


Du ska gilla att göra det där lilla extra för alla och även ha hjärtat med i allt du gör.
Du ska framförallt alltid vara dig själv till 100%








Din uppgift blir att ta hand om vår organisations viktigaste position.
Du kommer arbeta i och ansvara för hela Nivas reception och vara byråledarens högra hand.
Vår miljö och företagskultur är den väsentligaste delen i vårt Niva kontor.
Receptionens första och största fokus är just att förvalta och ge service till 380 kvm lokal, cirka 20 st kollegor, cirka 300 kunder och ett uppsjö av leverantörer.


Tjänsten består av b la:
Ta emot kunder/ människor
Komplex posthantering
Arkivering
Lokalansvar
Administrera o förvalta kundernas pärmar och material
Inköp till kontoret såsom kontorsmaterial, frukost inhandling, event mm
Frukost/konferens/mötes värdinna
Avtalsadministration
Uppdatera sociala medier samt skapa nyhetsbrev.
Assistera kollegorna i allt förekommande administrativt arbete
Piffa och mysa till för kollegor, kunder o lokal
Hålla ordning på kollegor och byråns närvaro o frånvaro.
Ansvara för kontakten med Nivas leverantörer.
Niva ledarens "högra hand"


Ovan är ett ax plock av de projekt och uppgifter som finns.


Vi kan lova dig att denna nyckeltjänst ger dig stor variation i ditt arbete.


Du kommer också ha möjlighet att forma denna tjänst och utveckla den då Niva Ekonomi står inför stora förändringar och växer som byrå.