Servicekoordinator/kontorsadministratör sökes till Universitet i Stockholm!

Är du en administratör eller receptionist med minst tre års tidigare erfarenhet som söker en ny tjänst? Är du intresserad av att arbeta i en varierande tjänst där du tillsammans med ett team kollegor ansvarar för universitetets olika servicecenter? Då söker vi dig!
Om tjänsten
Universitet är beläget i Stockholm och har lokaler vid Valhallavägen samt i Kista.
Arbetstiden är 08.00-16.30, måndag-fredag.
Man kommer arbeta i en nyckelroll inom avdelningens servicecenterteam tillsammans med fem kollegor där man bemannar något av universitetets tre servicecenter enligt ett bemanningsschema. Två av deras servicecenter finns på huvudcampus vid Valhallavägen och ett i Kista.
Dina arbetsuppgifter
Servicecenterteamet består av fem kollegor som är universitetets ansikten utåt och brinner för att hjälpa, ge service och möta människor varje dag, både bakom datorskärmen samt genom att bemanna receptionen under en stor del av öppettiderna (vardagar 9–15).
Som servicekoordinator har man hand om och besvarar allehanda frågor samt ärenden inom servicecenter/receptionen såsom cateringbeställningar, ta emot besökare, kontofrågor, lokalbokning, paket & bud, passerkortsärenden, nycklar m.m. Man sköter om receptionslokalen och ser till att den är fräsch och ändamålsenlig.
Man servar och är behjälplig till anställda med en mängd olika saker. Då servicecenter är skolans centrala ingång är det många frågor som passerar där, varav vissa löses och somliga slussas vidare till andra. Exempel på tjänster som man utför till anställda, utöver det som nämns ovan, är att ordna med förberedelser till nyanställda och när anställda slutar, att koordinera firande av jämna födelsedagar och samordna beställningar kring olika högtider och förbereda det praktiska för gäster till skolan inklusive beställning och bokning av resor och hotell.
Dina egenskaper
Vi ser gärna att du är en behjälplig person som trivs i roller där man får möjlighet att utföra olika sorters uppgifter. Vi söker dig som är flexibel och har ett positivt förhållningssätt i allt du tar dig an. Du tar dig an arbetsuppgifterna med god struktur och noggrannhet. Du är mån om att ge den bästa servicen och tar stort ansvar för att det du levererar håller hög kvalitet.
Är du vår nästa stjärna?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
● Gymnasium eller likvärdig utbildning
● Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
● Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
● Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
● Möjlighet att förflytta sig mellan de två lokalerna belägna vid Valhallavägen samt i Kista enligt schema
Plus i kanten:
● Tidigare hanterat ärendehanteringssystem t.ex. Slack eller liknande
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag med start omgående till och med 31 december 2022.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33357 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.