Servicekoordinator/vaktmästare till folkhögskola

Vi söker en serviceinriktad, handlingskraftig och händig koordinator/vaktmästare. Dina arbetsuppgifter är varierande med ett huvudfokus på konferensstöd och att vara behjälplig för anställda, deltagare och besökare kring allehanda frågor och ärenden, bl.a. att ta emot konferensdeltagare och andra gäster, hantera felanmälningar och beställningar, samordna och boka in hantverkare och att åtgärda enklare fel och brister i våra fastigheter. Då tjänsten som servicekoordinator/vaktmästare är av vikt för att verksamheten ska fungera optimalt är det många frågor som passerar dig, varav du löser somliga själv och slussar vidare andra.
Vi lägger betydande vikt vid sociala och kommunikativa färdigheter då en stor del av arbetet innebär möte med deltagare, personal och konferensgäster. Du har en gedigen känsla för service, är kundorienterad och har en förmåga att se vad som behöver göras. Då arbetet innebär många olika arbetsuppgifter behöver du vara flexibel, ha en god administrativ förmåga och kunna strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter.
Dina arbetsuppgifter består bl.a. av:
Att agera stöd åt verksamhetens olika behov
Konferensstöd, hantera bokningar, ta emot gäster, teknisk support m.m.
Iordningställa lokaler för kurser, konferenser och undervisning
Hantera felanmälningar
Åtgärda enklare fel och brister i våra fastigheter
Samordna, planera och boka in hantverkare och servicetekniker
Administrera nycklar och passersystem
Hantera varuleveranser och göra beställningar av förbrukningsvaror
Snö- och halkbekämpning
Park- och trädgårdsskötsel
I övrigt arbeta för att våra fastigheter och utemiljö ger ett välskött och välvårdat intryck

Då arbetet ibland innehåller fysiskt krävande uppgifter är det av vikt att du har en god fysisk kapacitet.
Vi erbjuder härliga arbetskamrater och ett förmånligt kollektivavtal. Som anställd på Jakobsbergs folkhögskola får du friskvårdsbidrag, individuell lönesättning och möjlighet att arbeta i en samhällsförbättrande organisation. Huvuddelen av din arbetstid kommer att förläggas till dagtid på vardagar, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.
Tillträde och ansökan:
Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse. Ansökan rubricerad “servicekoordinator/vaktmästare” sänder du till tjanster@jakobsbergsfolkhogskola.se. Vi gör vårt urval fortlöpande men skicka ansökan senast 15 augusti 2022. Betyg mm. visas vid förfrågan.
Om skolan:
Jakobsbergs folkhögskola är en av Sveriges 155 folkhögskolor. Jakobsbergs folkhögskola ligger i en herrgård i Jakobsberg, 20 minuter med pendeltåg från centrala Stockholm. I snart hundra år har skolan stått för en solidarisk och humanistisk samhällssyn. Skolans religiöst och partipolitiskt obundna ställning ger utrymme för samhällsengagemang samt reflekterande och radikal debatt. Föreningen Jakobsbergs folkhögskola, som den ideella föreningen/huvudmannen heter, har cirka 30 anställda.