Servicemedarbetare

Information om avdelningen
Serviceavdelningen svarar för service, konsultation och rådgivning kopplat till den dagliga lokalanvändningen för Chalmers medarbetare, studenter och gäster i form av lokalvård, vaktmästeritjänster och post- och godsdistribution. Chalmers interna tryckeri producerar avhandlingar, broschyrer, informationsmaterial, postrar med mera. Vi ca 100 medarbetare inom avdelningen fördelat på fyra enheter och vi erbjuder våra tjänster både för interna och externa kunder.

Arbetsgrupperna är fördelade på flera Campus och områden.

Beskrivning av tjänsten
Är du vår nya servicemedarbetare som vill vara med och starta upp Chalmers vikariepool?

För att täcka upp frånvaro av ordinarie personal så anställer vi nu fem servicemedarbetare som ska tillhöra den vikariepool som är under uppbyggnad. Initialt kommer fokus vara att tillsammans hitta strukturer i arbetet och utveckla ett flexibelt, hållbart arbetssätt och samtidigt arbeta fram samarbetsformer med övriga avdelningen. Som servicemedarbetare kommer du att ha varierande arbetsuppgifter inom avdelningens arbetsområden:

Lokalvården som består av ca 70 medarbetare är fördelat på fem arbetsgrupper. Lokalvården ansvarar för all städ och renhållning av Chalmers lokaler. Arbetet är frekvensbaserat och på morgonen är det kritiskt och högt tryck för att hinna städa entreér, undervisningassalar och toaletter mm. Dagen fortsätter med städ av kök, kontor, lab mm Lokalvården ansvarar även för golvvård, periodiskt städ, fönsterputs i entreér, avfallshantering mm

Vaktmästerie, lokalservice och post- och godshantering arbetar med förebyggande underhåll och hantering av inkomna felanmälningar och uppdrag i vårt ärendehanteringssystem som exempelvis. Tillsyn av lokaler, ommöbleringar, mindre flyttar, montering/demontering av inredning såsom White boards, hyllor mm, samt vissa reparationer i lokalerna. Även hantering av inventarier, förråd, larmsystem, passersystem, nyckelsystem, post/pakethantering, inköp mm.

Digitaltryck producerar Chalmers behov av trycksaker, så som kompendier, avhandlingar, broschyrer, informationsmaterial, tentor och postrar med mera.

Signifikant för tjänsten är att alla dagar kommer se olika ut. Du börjar förmodligen din dag i någon av lokalvårdsgrupperna och utför reglmässig städ. Dagen fortsätter sedan efter hur behovet ser ut inom hela avdelningen och kan då innebära mer lokalvård, vaktmästar - eller lokalservicetjänster, posthantering eller eller kopiering av tentor.
Arbetsinstruktioner och kommunikation sker muntligt via dator och telefon. Du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem samt kommunicera med din arbetsledare och kollegor via digitala kanaler såsom TEAMS.

Ordinarie arbetstid kommer att vara måndag - fredag kl 06:00-14:45 med möjlighet till viss flextid. Extra arbete på helger kan förekomma under året.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en flexibel, självgående person och som tycker om att arbeta lösningsfokuserat. Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet, kommunikation, samarbetsförmåga och ansvarstagande. Du behöver ha ett praktiskt handlag och är serviceinriktad samt har ett trevligt bemötande mot alla som vistas på våra områden, såväl kollegor, studenter som besökare.
Periodvis sker arbetet med högt tempo och då arbetet till sin natur är fysiskt krävande ser vi gärna sökande som själv är mån om friskvård och är fysiskt aktiv.

Erfarenhet av städyrket är meriterande liksom en dokumenterad städutbildning och erfarenhet av städmaskiner så som kombiskurmaskiner samt golvvård.
Vi ser gärna att du även arbetat med andra ovannämnda arbetsuppgifter inom serviceyrket.

Samtliga instruktioner, information och kommunikation med kollegor och kunder sker på svenska varför det är ett krav att du förstår och kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Viss kunskap i muntlig och skriftlig engelska är också nödvändig.

Du har en genomförd gymnasieutbildning eller motsvarande. Du kan hantera officepaketet och har en förmåga att lära dig hantera ärendehanteringssystem och digitala kommunikationskanaler.

B-körkort är meriterande.

Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas på personlig lämplighet och praktiska tester kan komma att genomföras vid intervjutillfälle.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Intervjuer sker löpande.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230092 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 09-03-2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Jenny Borgqvist
E-mail: jenny.borgqvist@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!