Servicemedarbetare för ambassadörsresidenset

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker en servicemedarbetare för ambassadörsresidenset
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Städning och lokalvård av de officiella representationslokalerna inklusive utrustning
Kock
Medarbete i servicen
Finansiell planering och kostnadssammanställning av representationsarrangemang
Framtagning av menyförslag
Inköp av livsmedel och dryckesvaror samt övervakning av förråden
Blomster- och rumsdekoration
Samarbete med ambassadens vaktmästare, t.ex. vid möblering och återställande av arrangemangslokaler
Kravprofil:
Goda kunskaper i tyska eller engelska
Baskunskaper i svenska
Avslutad yrkesutbildning inom hotell- eller restaurangbranschen är önskvärd
Erfarenhet av de ovan nämnda arbetsuppgifterna
Tillförlitlighet, tjänstvillighet, stresstålighet och flexibilitet
Organisationsförmåga samt beredskap till självständigt arbete
Förmåga att arbeta i team
Vänligt och serviceorienterat uppförande, också under belastning
Baskunskaper i IT (särskilt e-post)
Sökande måste ha ett svenskt personnummer samt, om så behövs, ett giltigt svenskt arbetstillstånd.

Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten.
Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras (bl.a. utdrag ur belastningsregistret). Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Ansökan bör omfatta detta:
Ansökningsbrev på svenska samt på tyska eller engelska
Meritförteckning (CV) på svenska samt på tyska eller engelska
Kopior på betyg/intyg samt referenser
Intyg om svenskt personnummer
Kopia av passet respektive uppehålls- och arbetstillståndet för sökande utan svenskt medborgarskap
Var god skicka inga original vid ansökan med brev!
Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Mottagningsbe-kräftelser kommer inte att skickas ut. Ansökningshandlingar kommer inte att återsändas. Bara sökande som bjuds in till anställningsintervju kommer att kontaktas. Anställningsinter-vjuerna planeras äga rum i början av maj 2021. Ingen reseersättning utgår i samband med detta. Möjligtvis kommer anställningsintervjuerna genomföras via Skype eller liknande.

Närmare information om ambassaden finns på:
www.Stockholm.diplo.de
Information om skydd av personuppgifter finns på:
https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter



Stellenausschreibung
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht befristet für den Zeitraum 01. Juli 2021 bis 31. Dezember 2021 eine Servicekraft (Residenzmanagement)
für die Botschafterresidenz (m/w/div)
zur Besetzung einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)
Aufgabenschwerpunkte:
Reinigung und Pflege der amtlichen Empfangsräume und Ausstattung
Koch/Köchin
Mitarbeit im Service
Finanzielle Planung und Kostenzusammenstellung von gesellschaftlichen Veranstal-tungen
Erstellen von Menüvorschlägen
Einkauf von Lebensmitteln/Getränken und Überwachung der Vorräte
Blumen- und Raumdekoration
Zusammenarbeit mit dem Hausmeister der Botschaft, z.B. beim Auf- und Abbau von Möbeln für Veranstaltungen
Anforderungsprofil:
gute Kenntnisse der deutschen oder englischen Sprache
Grundkenntnisse der schwedischen Sprache
abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe wünschens-wert
Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenschwerpunkten
Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
Teamfähigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, auch unter Belastung
IT-Grundkenntnisse (insbes. E-Mail-Verkehr)
Bewerber/innen müssen über eine schwedische Personennummer sowie ggf. eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
Der Arbeitsplatz erfordert die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsleistung auch abends und an Wochenenden.
Vertragsdauer: 6 Monate befristet
Regelarbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Vergütung: je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab 22.482,00 SEK brutto
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin der Botschaft). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Auskünfte zur Tätigkeit erteilt Frau Petra Siedler (vw-s@stoc.diplo.de oder telefonisch unter 08-670-1525).
Interessenten/innen senden ihre Bewerbung bitte bevorzugt per E-Mail bis zum 30.04.2021
an info@stockholm.diplo.de
oder per Post an:
Deutsche Botschaft
Verwaltung/Vw-S
Box 27832
115 93 Stockholm
Bei Übersendung Ihrer Bewerbung geben Sie im Betreff bitte Folgendes an: "Bewerbung Servicekraft Residenz 2021"
Ihre Bewerbung sollte Folgendes beinhalten:
Bewerbungsschreiben auf Schwedisch sowie auf Deutsch oder Englisch
Tabellarischer Lebenslauf auf Schwedisch sowie auf Deutsch oder Englisch
Kopien von Zeugnissen und ggf. Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber/innen
Nachweis der schwedischen Personennummer
Kopie Ihres Passes bzw. der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für nicht-schwedische Staatsangehörige
Bei Bewerbung per Brief bitte keine Originale einsenden!
Unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer per-sönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.
Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Anfang Mai 2021 stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich. Eventuell werden Vorstellungsgespräche per Skype o.ä. durchgeführt.
Weitergehende Informationen über die Botschaft Stockholm finden Sie unter
www.Stockholm.diplo.de
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter
https://stockholm.diplo.de/se-de/datenschutz/737876