Servicemedarbetare till Säkerhetspolisen

Är du en social och flexibel person som brinner för att leverera god service? Drivs du av att arbeta i en verksamhet där allt kan hända? Vi söker nu engagerade medarbetare till Säkerhetspolisens internservice. Välkommen med din ansökan.
Tillsammans skyddar vi Sverige.
Ort: Stockholm
Sista ansökningsdag: 2025-01-06
Referensnummer: 2024-24668
Det här är ditt uppdrag
Som servicemedarbetare har du, tillsammans med dina kollegor, främsta fokus på att ge stöd och support till hela verksamheten och du har daglig kontakt med ett stort antal av myndighetens medarbetare.
I rollen som servicemedarbetare växlar du mellan administrativa och praktiska arbetsuppgifter, där dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar hantering av post och gods, ansvar för distribution och inköp av olika material samt budkörning. Vidare förvaltar du även kontorsnära serviceavtal samt är kontaktperson för olika leverantörer. Du hanterar och åtgärdar även beställningar och felanmälningar.
I rollen ingår även att vara behjälplig med volymkopiering och efterbehandling så som bindning med mera.
Tillsammans med dina kollegor arbetar du aktivt med att utveckla arbetssätt och rutiner då efterfrågan av service förändras över tid.
Arbetet innebär periodvis hög arbetsbelastning och kan vara fysiskt krävande.
Din placering är på huvudkontoret i Solna. Resor inom Sverige kan förekomma. Arbetstider är kontorstid, vardagar.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Gymnasieutbildning
Dokumenterad yrkeserfarenhet av för tjänsten relevanta arbetsuppgifter
Grundläggande it-kunskaper
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
Körkort med B-behörighet

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av storkopiering och bindning
Truckförarutbildning
Erfarenhet av att hantera, säkra och distribuera post och/eller gods
Erfarenhet av att arbeta med internservice, gärna inom offentlig verksamhet

Det här är kollegan vi söker
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad med hög integritet och ett professionellt förhållningsätt. Du brinner för att leverera god service och tycker genuint om att hjälpa andra och ge det lilla extra.
Du har god förmåga att se helheten och kan arbeta mot såväl kortsiktiga som långsiktiga mål. Du är van att arbeta proaktivt, har ett öga för vad som behövs göras och tar gärna egna initiativ. Stundtals kan arbetstempot vara högt så du är van att växla i tempo och strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som servicemedarbetare arbetar du både med praktiska och administrativa uppgifter och du har lätt för att skifta mellan dem. Som person är du öppen för förändringar och anpassar dig snabbt till nya förutsättningar.
I rollen har du många kontaktytor och nära samarbete med flera parter. Du behöver därför kommunicera på ett lyhört sätt och vara bra på att bygga relationer. Säkerhetspolisen ställer också höga krav på säkerhet- och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.
Anställningsvillkor
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.
Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 73 85 till och med 23 december. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2025-01-06.
I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.
Urval och intervjuer kommer ske löpande.
Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.